Delegowanie i powierzanie zadań — zadaniowy tryb pracy

Powierzone zadania to czynności przekazane konkretnej osobie, z określonym zakresem i terminem wykonania. W ćwiczeniu z języka polskiego uczeń ma napisać 1 sprawozdanie z obejrzanego filmu, przedstawienia teatralnego lub przeczytanej książki.¹
W artykule wyjaśniamy, jak delegować pracę, ustalać zadaniowy czas pracy i kontrolować rezultat. W stosunku pracy podstawę zadaniowego czasu pracy stanowi art. 140 Kodeksu pracy; wymaga on ustalenia czasu niezbędnego do wykonania powierzonych zadań².

Czym są powierzone zadania i na czym polega ich delegowanie?

Delegowanie oznacza wskazanie osoby odpowiedzialnej za pracę i jej rezultat. Zlecający określa zakres, termin oraz sposób odbioru. Dzięki temu wykonawca wie, kiedy zadanie można uznać za zakończone³.

Ćwiczenie 6. pokazuje, że samo polecenie nie opisuje jeszcze oczekiwanego wyniku. Wskazówki precyzują, jakie informacje powinny znaleźć się we wprowadzeniu, rozwinięciu i zakończeniu sprawozdania¹.
Sprawozdanie ma trzy części: wprowadzenie, czyli wstęp, rozwinięcie oraz zakończenie⁴.

Kontrola wykonania wymaga porównania oddanej pracy z ustalonym zakresem. Samo odnotowanie, że wykonawca skończył, nie wystarczy. Powierzenie jest jasne wtedy, gdy obie strony tak samo rozumieją oczekiwany wynik.

Czym różnią się zadania powierzone od własnych i zleconych, także w administracji publicznej?

Nazwy zadań używane w zespole pomagają ustalić, kto odpowiada za rezultat. Wskazują też, skąd pochodzi polecenie. Ich znaczenie przy podziale pracy zestawia tabela.

Przydział pracy w zespole to co innego niż prawne kategorie zadań gminy. Art. 8 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym dopuszcza nakładanie na gminę zadań zleconych w drodze ustawy⁵.

W administracji publicznej te pojęcia określają również podstawę wykonywania zadań przez jednostki samorządu. Samo powierzenie komuś pracy nie zmienia prawnej kategorii zadania.
Art. 8 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym pozwala gminie wykonywać zadania administracji rządowej na podstawie porozumienia z jej organami⁵.

Jak określić zakres, odpowiedzialność i termin wykonania powierzonych zadań?

Zakres powierzonego zadania warto opisać przez oczekiwany rezultat, osobę odpowiedzialną, termin i kryterium odbioru. W ćwiczeniu z języka polskiego sprawozdanie dzieli się na 3 części^1,6.

• Wprowadzenie sprawozdania określa, czego dotyczy tekst. Opis zadania powinien wskazywać, jakich informacji odbiorca oczekuje na początku.
• Rozwinięcie sprawozdania przedstawia zasadniczą treść. Osoba powierzająca pracę powinna określić, które zagadnienia wykonawca ma w nim ująć.
• Zakończenie sprawozdania domyka tekst. Kryterium odbioru powinno wskazywać, jaki rezultat ma znaleźć się w tej części.

Termin wykonania wyznacza moment oddania gotowego rezultatu, a przypisana odpowiedzialność wskazuje, kto ma go dostarczyć. Taki opis pozwala ocenić treść sprawozdania, nie tylko fakt przesłania pliku.
W przypadku pracownika art. 100 § 1 Kodeksu pracy wymaga sumiennego i starannego wykonywania pracy².

Co oznaczają zadania własne?

Zadania własne należą do stałego zakresu odpowiedzialności osoby lub podmiotu. Nie wynikają z doraźnego przekazania pracy. W zespole pracownik może realizować takie zadanie, a obok niego otrzymać dodatkowe zadanie powierzone przez przełożonego.
Zgodnie z art. 100 § 1 Kodeksu pracy pracownik stosuje się do poleceń przełożonych dotyczących pracy, o ile nie są sprzeczne z prawem ani umową².

Zadania własne gminy stanowią kategorię prawną, nie nazwę codziennych obowiązków pracownika. Opis odpowiedzialności powinien oddzielać tę kategorię od decyzji, kto wykona konkretną pracę.
Art. 7 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym zalicza zaspokajanie zbiorowych potrzeb wspólnoty do zadań własnych gminy⁵.

Zadania powierzone działowi a zadania własne i zlecone gminy

Przydział pracy działowi i podstawa obowiązków gminy dotyczą różnych kwestii. Nie należy używać tych określeń zamiennie. Różnicę pokazuje tabela.

Przekazanie sprawy działowi nie zmienia zadania własnego gminy w zadanie zlecone.
Art. 9 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym pozwala gminie tworzyć jednostki organizacyjne w celu wykonywania zadań⁵.

Podział pracy w urzędzie wskazuje dział odpowiedzialny za dokument, prowadzenie sprawy lub obsługę mieszkańca. Prawna kategoria zadania odnosi się do gminy jako podmiotu zobowiązanego do jego wykonania.
Zgodnie z art. 33 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym wójt wykonuje zadania przy pomocy urzędu gminy⁵.

Opis zadania powinien więc osobno wskazywać podstawę obowiązku gminy i osobę lub dział odpowiedzialny za wykonanie pracy.
Art. 33 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym wskazuje, że organizację i zasady funkcjonowania urzędu określa regulamin organizacyjny nadany przez wójta⁵.

Co oznaczają zadania zlecone?

Zadania zlecone gminie obejmują zadania z zakresu administracji rządowej wykonywane na podstawie ustawy albo porozumienia. Słowo „zlecone” odnosi się tu do podstawy działania gminy, nie do przydziału czynności pracownikowi urzędu.
Wykonywanie zadań administracji rządowej na mocy porozumienia z jej organami przewiduje art. 8 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym⁵.

Jakie zadania własne gminy wymienia art. 7 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym?

Art. 7 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym wymienia zadania własne służące zaspokajaniu zbiorowych potrzeb wspólnoty. Należą do nich sprawy gminnych dróg, zaopatrzenia w wodę, utrzymania czystości, pomocy społecznej i edukacji publicznej. To, czy zajmuje się nimi urząd lub jego dział, dotyczy organizacji pracy gminy.
Zgodnie z art. 7 ust. 2 tej ustawy to ustawy określają, które zadania własne gminy mają charakter obowiązkowy⁵.

Jakie są przykłady zadań własnych gminy?

Przykładami zadań własnych gminy są utrzymanie gminnych dróg, organizowanie odbioru odpadów komunalnych i prowadzenie spraw związanych z edukacją publiczną. Gmina może podzielić te czynności między jednostki organizacyjne, ale nadal odpowiada za realizację swoich zadań.
Art. 6c ust. 1 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach nakłada na gminy obowiązek organizowania odbioru odpadów z nieruchomości zamieszkałych⁷.

Funkcje wymierne w zadaniach tekstowych: od treści do równania

Ojciec i syn wykonują w zadaniu tekstowym tę samą pracę: najpierw razem, a po odejściu syna ojciec kończy ją sam⁸.
Tempo pracy każdej osoby oznacza część zadania wykonaną w jednostce czasu. Czas i tempo są więc odwrotnie zależne. Przy stałym tempie osoba, która kończy całą pracę w 4 godziny, wykonuje w ciągu godziny 1/4 zadania⁹.

Treść zadania podaje czasy wykonania całej pracy oraz jej poszczególnych etapów. Trzeba je rozróżnić przed ułożeniem równania. Tabela pokazuje, kto pracuje i czego dotyczy każdy podany czas.

Dane w tabeli: 8,10

Równanie pracy łączy część wykonaną wspólnie z częścią, którą ojciec wykonał później sam. Ich suma odpowiada całemu zadaniu. Tempo wspólne jest sumą temp ojca i syna; po odejściu syna w obliczeniach pozostaje tylko tempo ojca.
Zmienia się tempo pracy, nie zakres zadania.