Programy do zarządzania projektami budowlanymi — ranking

Program do zarządzania projektami budowlanymi pomaga planować roboty, koordynować pracę i prowadzić dokumentację budowy. Może też obsługiwać obieg dokumentów, raportowanie, zasoby oraz dane magazynowe.¹
W rankingu porównujemy 11 programów pod kątem pracy w terenie i potrzeb kierowników projektów budowlanych. Art. 3 pkt 13 Prawa budowlanego definiuje dokumentację budowy; należą do niej m.in. dziennik budowy, protokoły odbiorów i rysunki².

Porównanie programów do zarządzania projektami budowlanymi – tabela i kryteria rankingu

Ranking otwierają PlanRadar, Fieldwire i Procore. Dalej, w tej kolejności, znalazły się Dalux Field, Oracle Primavera P6, Microsoft Project, SimplyBud, Connecto, Worker-PRO, PROGPOL i Planista. Porównujemy harmonogram robót, dokumentację i plany, obsługę usterek, pracę mobilną oraz raportowanie. Liczby w tabeli odnoszą się do różnych ofert i deklaracji dostawców, więc nie tworzą wspólnej punktacji.

Dane w tabeli: 3,4,5,6,7,8,9,10

Przy wyborze najpierw trzeba ustalić, jaką pracę program ma obsługiwać. Harmonogram porządkuje terminy i zależności robót; aplikacja terenowa łączy plany, usterki i raporty. Dane w tabeli dotyczą wdrożenia, jednego klienta, satysfakcji, skali projektów albo abonamentu. Nie mówią więc, który produkt najlepiej pasuje do procesu danej firmy.
Plan Fieldwire Pro kosztuje 163 zł za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym; cena ta nie opisuje skali wdrożenia¹¹.

PlanRadar deklaruje ponad 200 000 użytkowników w ponad 75 krajach.³ Przy Procore pojawia się też odsetek 44% firm budowlanych z Wielkiej Brytanii i Irlandii, dotyczący planów zarządzania budową. Nie jest to parametr produktu.¹² Twórca SimplyBud podaje 20 lat doświadczenia w budownictwie: od pracy na budowie po prowadzenie firmy generalnego wykonawcy.^9,13

Werdykt: wybór programu powinien wynikać z procesu budowy w firmie, a nie z zestawiania nieporównywalnych wskaźników dostawców.

1

PlanRadar

Podana opłata

26 €

Jednostka rozliczenia

Za użytkownika miesięcznie

W skrócie

• Producent podaje warianty wsparcia e-mail z odpowiedzią do 72 lub do 48 godzin roboczych.
• Przed wyborem płatnego planu PlanRadar można testować bezpłatnie przez 30 dni.

PlanRadar zajmuje pierwsze miejsce jako program do obiegu dokumentacji, inspekcji i raportowania na budowie. To inne zadania niż szczegółowe harmonogramowanie robót. Przed wyborem warto też ocenić zasady dostępu dla całego zespołu. Producent podaje, że z jego środowiska cyfrowego korzysta 170 000 użytkowników; sama skala użytkowania nie przesądza o dopasowaniu do projektu.^3,13

PlanRadar: funkcje potwierdzone u producenta

PlanRadar umożliwia prowadzenie dokumentacji, wymianę informacji i raportowanie online, również na odległość.³ Producent wskazuje ponadto inspekcje i przygotowywanie szczegółowych raportów dla klienta.³ Gotowe integracje z ponad 200 aplikacjami można uruchomić bez programowania.³

PlanRadar: licencja, abonament i wdrożenie na budowie

We wszystkich pakietach PlanRadar zapewnia nieograniczoną przestrzeń na tickety i zdjęcia. Ticket oznacza zgłoszenie, w którym rejestruje się i prowadzi sprawę.¹⁴ Producent podaje warianty wsparcia e-mail z odpowiedzią do 72 lub do 48 godzin roboczych.¹⁴ Za licencje kupowane przez Self-Service można zapłacić kartą kredytową albo przez PayPal.¹⁴

PlanRadar: dla jakiej firmy ma sens?

PlanRadar warto rozważyć, gdy firma chce prowadzić dokumentację, inspekcje i raporty w jednym obiegu pracy. Zakup przez Self-Service pozwala przypisać do konta maksymalnie 10 licencji; ten próg ma znaczenie przy planowaniu dostępu.¹⁴ Jeśli firma potrzebuje wyłącznie harmonogramu robót, ważniejsze będą wymagania planisty niż obsługa zgłoszeń. Przed wyborem płatnego planu PlanRadar można testować bezpłatnie przez 30 dni¹⁴.

Mocną stroną tej pozycji jest wspólny obieg dokumentacji i raportów terenowych. Licencje trzeba jednak policzyć dla osób faktycznie pracujących przy budowie.

Zapytaj o ofertę PlanRadarBezpłatnie i bez zobowiązań

2

Fieldwire

W skrócie

• Warto też uwzględnić limit użytkowników planu Basic: 5.
• W przykładzie podanym przez producenta korzysta z niego 100% pracowników Carpe Domi, a finalizacja przebiega 4 razy szybciej.
• Fieldwire Pro kosztuje 163 zł za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

Fieldwire zajmuje drugie miejsce jako narzędzie do koordynacji zadań między biurem a ekipą budowlaną. Nie ogranicza się do układania harmonogramu: pozwala przydzielać pracę z urządzenia mobilnego i przekazywać informacje w terenie.⁵ Przy wyborze liczą się organizacja robót, dokumentowanie postępu oraz kontrola dostępu zespołu. Warto też uwzględnić limit użytkowników planu Basic: 5¹¹.

Fieldwire: funkcje potwierdzone u producenta

W Fieldwire zadania można przydzielać przez aplikację mobilną lub internetową oraz porządkować według priorytetów i harmonogramów.⁵ Potrzebne informacje trafiają bezpośrednio na telefony pracowników.⁵ Producent opisuje również własne statusy zadań i elastyczne uprawnienia użytkowników, które pomagają rozdzielić odpowiedzialność w projekcie.⁵ Bezpłatny plan Fieldwire Basic obejmuje maksymalnie 5 użytkowników¹¹.

Fieldwire: licencja, abonament i wdrożenie na budowie

Fieldwire może połączyć pracę zespołu projektowego i ekipy budowlanej w jednym obiegu zadań. W przykładzie podanym przez producenta korzysta z niego 100% pracowników Carpe Domi, a finalizacja przebiega 4 razy szybciej. To wynik tej firmy, nie obietnica dotycząca innych budów.⁵ Dostawca wymienia dedykowanego opiekuna konta jako element oferty ustalanej po kontakcie; kalkulator określa jako narzędzie wyłącznie informacyjne.¹⁵

Fieldwire: dla jakiej firmy ma sens?

Fieldwire pasuje do firmy, która przydziela zadania ekipom w terenie i przesyła im aktualne informacje na telefon. Statusy oraz uprawnienia pomagają ustalić, kto odpowiada za wykonanie robót.⁵ Gdy najważniejsze jest szczegółowe planowanie zależności między pracami, trzeba ocenić wymagania wobec harmonogramu, a nie tylko obieg zadań. Fieldwire Pro kosztuje 163 zł za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym¹¹.

To przede wszystkim narzędzie do koordynacji pracy na budowie. Wynik jednego wdrożenia nie zastąpi oceny własnego procesu.

Zapytaj o ofertę FieldwireBezpłatnie i bez zobowiązań

3

Procore

Procore zajmuje trzecie miejsce jako platforma do współpracy uczestników projektu budowlanego. Według producenta prowadzono w niej ponad 3 mln projektów na świecie. Ta liczba mówi o skali wykorzystania, nie o wyniku pojedynczej budowy.¹² Przed wyborem warto przeanalizować integracje, zasady dostępu i sposób wdrożenia zespołu¹⁶.

Procore: funkcje potwierdzone u producenta

Procore łączy współpracę projektową z infrastrukturą chmurową i gotowymi integracjami.⁷ Katalog aplikacji producenta zawiera ponad 500 integracji.¹² Platformę kieruje się do inwestorów, generalnych wykonawców, podwykonawców oraz innych uczestników projektu budowlanego.⁷

Procore: licencja, abonament i wdrożenie na budowie

W opisie oferty Procore podaje nieograniczoną liczbę użytkowników i ilość danych oraz wsparcie 24/7.⁷ Zespoły mogą korzystać z 18 szkoleń certyfikacyjnych na żądanie, przygotowanych dla różnych ról.⁷ Dostawca wycenia ofertę według potrzeb klienta. Z tego powodu zakres abonamentu trzeba rozpatrywać razem z zamawianymi usługami.⁷

Procore: dla jakiej firmy ma sens?

Procore ma sens tam, gdzie wspólnego dostępu do projektu potrzebują inwestor, wykonawca i podwykonawcy. Społeczność producenta skupia ponad 40 tys. uczestników według regionów lub ról i daje miejsce do wymiany praktyk wdrożeniowych.⁷ Jeśli firmie potrzebny jest jedynie harmonogram robót, rozbudowana współpraca między uczestnikami nie stanowi sama w sobie powodu do zakupu¹⁷.

Przy ocenie Procore najwięcej mówią liczba współpracujących zespołów, wymagane integracje i planowany zakres wdrożenia.

Zapytaj o ofertę ProcoreBezpłatnie i bez zobowiązań

4

Dalux Field

Dalux Field zajmuje czwarte miejsce. W ocenie tego narzędzia trzeba oddzielić pracę na budowie od planowania terminów robót, bo kierownik projektu wykorzystuje je do różnych celów. Liczą się dostęp do aktualnych planów, obieg usterek i przekazywanie raportów. Do bezpłatnej wersji Dalux Field Basic można zaprosić nieograniczoną liczbę uczestników projektu¹⁸.

Dalux Field: funkcje potwierdzone u producenta

Dalux Field warto sprawdzić na przebiegu konkretnej sprawy: od oznaczenia usterki na planie, przez przekazanie jej wykonawcy, po zamknięcie. Trzeba też skontrolować wersje rysunków, aby ustalić, z którego planu korzysta ekipa. Nie jest to CPM, czyli metoda wskazywania ciągu robót, którego opóźnienie przesuwa zakończenie projektu. Funkcja Dalux Box Pro pozwala porównać jednocześnie dwie wybrane wersje rysunku¹⁹.

Dalux Field: licencja, abonament i wdrożenie na budowie

Koszt Dalux Field trzeba odnieść do osób tworzących zgłoszenia, nadzorujących ich realizację i korzystających z dokumentacji. Zakres wdrożenia zależy także od przygotowania planów, nadania uprawnień i szkolenia ekip. Dane o czasie przechowywania plików cookie i parametrach reklam na stronie producenta nie opisują abonamentu ani działania programu²⁰. W Dalux Box Pro można zestawić dwie wersje rysunku¹⁹.

Dalux Field: dla jakiej firmy ma sens?

Dalux Field warto rozważyć, gdy celem zakupu jest sprawniejszy przepływ informacji między biurem a placem budowy. Firma, która potrzebuje szczegółowego harmonogramowania, powinna osobno ocenić zależności robót i zmiany terminów. O dopasowaniu narzędzia decyduje codzienny obieg planów i zgłoszeń. Wersja Basic pozwala zaprosić nieograniczoną liczbę uczestników projektu¹⁸.

Dalux Field porównuj na podstawie pracy ekip w terenie, a nie danych o działaniu witryny producenta.

Zapytaj o ofertę Dalux FieldBezpłatnie i bez zobowiązań

5

Oracle Primavera P6

Oracle Primavera P6 zajmuje piąte miejsce jako narzędzie do planowania i prowadzenia harmonogramów budowlanych. Wersja P6 EPPM pomaga też ustalać priorytety oraz zarządzać programami i portfelami projektów.²¹ To zastosowanie różni się od mobilnego obiegu usterek i planów na budowie.

Oracle Primavera P6: funkcje potwierdzone u producenta

Oracle Primavera P6 EPPM wspiera planowanie, zarządzanie i realizację projektów o różnej skali.²¹ Dane z P6 EPPM trafiają do arkusza działań w Primavera Unifier.²¹ Harmonogram z P6 dostarcza danych do porównania prognozowanego kosztu z kosztem bazowym w czasie. Koszt bazowy stanowi przyjęty punkt odniesienia do kontroli zmian.²¹ P6 śledzi koszty w czasie przez trzy wielkości: wartość planowaną, wypracowaną i koszt rzeczywisty²².

Oracle Primavera P6: licencja, abonament i wdrożenie na budowie

Oracle Primavera P6 oraz Oracle Primavera Cloud to odrębne produkty, inaczej organizujące dane.²¹ Oracle opisuje przenoszenie danych do Primavera Cloud i szkolenia na żądanie dla zespołu po migracji.²¹ Nie należy więc przypisywać funkcji ani warunków wdrożenia Cloud licencji P6. Primavera Cloud importuje harmonogramy P6 w dwóch formatach: XML i XER²³.

Oracle Primavera P6: dla jakiej firmy ma sens?

Oracle Primavera P6 warto rozważyć, gdy priorytetem są harmonogramy oraz kontrola projektów, programów lub portfeli.²¹ W ocenie liczą się zależności między robotami, zmiany terminów i użycie harmonogramu do kontroli kosztów. Opisane przez producenta funkcje planowania zasobów i ryzyka w Oracle Primavera Cloud nie są podstawą do oceny P6.²¹ P6 obsługuje cztery typy zależności między zadaniami: koniec–początek, koniec–koniec, początek–początek i początek–koniec²⁴.

P6 służy przede wszystkim planistom. Obieg dokumentacji i zgłoszeń terenowych firma powinna ocenić osobno.

Zapytaj o ofertę Oracle Primavera P6Bezpłatnie i bez zobowiązań

6

Microsoft Project

Microsoft Project zajmuje szóste miejsce jako opcja dla firm skupionych na harmonogramie, postępie, czasie pracy i kosztach. Microsoft opisuje porównywanie planowanego postępu oraz budżetu z rzeczywistymi wynikami projektu.²⁵ Przed zakupem trzeba ustalić, czy chodzi o konkretną wersję aplikacji, plan subskrypcyjny czy rozwiązanie serwerowe. Project 2024 może korzystać z planów utworzonych we wcześniejszych wersjach²⁵.

Microsoft Project: funkcje potwierdzone u producenta

Microsoft Project pozwala zestawiać plan z rzeczywistym czasem pracy i kosztami. Obejmuje to analizę wartości wypracowanej, czyli porównanie wykonanych prac z harmonogramem i budżetem.²⁵ Microsoft wymienia gotowe raporty o projektach, programach, portfelach i zasobach oraz analizę przez integrację z Excelem i SQL Server Analysis Services.²⁵ Konkretne funkcje trzeba przypisać do wybranego produktu i planu, nie do wszystkich usług Microsoft.

Microsoft Project: licencja, abonament i wdrożenie na budowie

Microsoft Project można kupić w różnych wariantach. Licencja aplikacji, subskrypcja usług i Project Server wymagają więc osobnej oceny. Microsoft podaje, że Project 2024 obsługuje plany projektów ze starszych wersji, również z Project Professional 2007.²⁵ Subskrypcja Project Server nie zawiera subskrypcji SharePoint Server.²⁵

Microsoft Project: dla jakiej firmy ma sens?

Microsoft Project pasuje do firmy analizującej harmonogram, zasoby i odchylenia kosztów na podstawie danych projektu. Microsoft opisuje plany do monitorowania postępów i optymalizacji zasobów.²⁵ Przy mobilnym zgłaszaniu usterek decyduje jednak obsługa zgłoszeń, a nie możliwość przygotowania harmonogramu. Zgodność planów z Project Professional 2007 ma znaczenie przy pracy na wcześniejszych plikach²⁵.

Project należy dobierać do pracy planisty i zakresu danej licencji. Nie zastąpi automatycznie aplikacji terenowej.

Zapytaj o ofertę Microsoft ProjectOpinia: Microsoft Project →Bezpłatnie i bez zobowiązań

7

SimplyBud

Podana opłata

od 5 000 PLN

Jednostka rozliczenia

Za wdrożenie

W skrócie

• Konsultacja z prezentacją kosztuje 0 zł.
• Podawane przez twórcę 20 lat doświadczenia dotyczy jego pracy w budownictwie, nie parametrów programu.

SimplyBud zajmuje siódme miejsce jako system łączący dostęp do modułów ze wsparciem przy wdrażaniu procesów firmy budowlanej. Producent opisuje wdrożenie poprzedzone wywiadem o sposobie pracy zespołu.⁹ Przy porównaniu warto oddzielić funkcje programu, usługę wdrożeniową i abonament. Konsultacja z prezentacją kosztuje 0 zł⁹.

SimplyBud: funkcje potwierdzone u producenta

W SimplyBud współpracownik może uzyskać dostęp do wybranych modułów po podaniu adresu e-mail. Producent wymienia wśród nich kosztorys i dziennik budowy.⁹ Moduł kosztorysu pozwala dodawać pozycje, szacować koszty materiałów oraz robocizny i tworzyć raport kosztów budowy.⁹ Nazwa „dziennik budowy” nie oznacza, że moduł jest Elektronicznym Dziennikiem Budowy GUNB. Dostęp do modułów i konsultacja za 0 zł to odrębne elementy oferty⁹.

SimplyBud: licencja, abonament i wdrożenie na budowie

Konsultacja SimplyBud połączona z prezentacją kosztuje 0 zł. To opłata za usługę, a nie cena abonamentu.⁹ Producent deklaruje pomoc przy wdrażaniu procesów od początku do końca.⁹ Według jego opisu dane są szyfrowane i przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej, a projekty chronią indywidualne konta użytkowników.⁹

SimplyBud: dla jakiej firmy ma sens?

SimplyBud warto rozważyć, jeśli firma chce nie tylko korzystać z systemu, lecz także uporządkować sposób pracy zespołu. Producent zaznacza, że przy 1–2 projektach rocznie prowadzonych przez jedną osobę system może okazać się zbyt rozbudowany.⁹ Podawane przez twórcę 20 lat doświadczenia dotyczy jego pracy w budownictwie, nie parametrów programu.⁹

Przy ocenie SimplyBud trzeba zestawić potrzebne moduły, usługę wdrożeniową i skalę działalności firmy.

Zapytaj o ofertę SimplyBudBezpłatnie i bez zobowiązań

8

Connecto

Connecto DMS zajmuje ósme miejsce jako system do zarządzania inwestycjami budowlanymi, dokumentami, zasobami i rozliczeniami. Producent opisuje wdrożenia w takim zastosowaniu.²⁶ Przy wyborze warto ustalić, czy firma chce połączyć dokumenty z pracą biura i ewidencją zasobów. Jeśli najważniejsze są zgłoszenia na placu budowy, potrzebny będzie inny punkt odniesienia. System obsługuje dokumenty PW, RW i WZ²⁶.

Connecto: funkcje potwierdzone u producenta

Connecto DMS rejestruje pisma przychodzące i wychodzące, a dokumenty dotyczące postępowania pokazuje jako drzewo.²⁶ Wygrane zapytania i oferty system może automatycznie zamienić w projekty.²⁶ Zgromadzone dane przetwarza moduł Business Intelligence, służący do przygotowania informacji zarządczej.²⁶ Dokumenty PW, RW i WZ można tworzyć przy powiązaniu z modułem magazynowym ERP²⁶.

Connecto: licencja, abonament i wdrożenie na budowie

Connecto DMS można połączyć z modułem magazynowym ERP przy tworzeniu dokumentów PW, RW i WZ. Oznaczają one odpowiednio przyjęcie wewnętrzne, rozchód wewnętrzny i wydanie zewnętrzne.²⁶ Producent opisuje też opcjonalne połączenia rejestru pracowników z kadrami oraz ewidencji narzędzi i ciężkiego sprzętu ze środkami trwałymi.²⁶ Prace nad tymi integracjami należy odróżnić od samego zapewnienia dostępu do systemu.

Connecto: dla jakiej firmy ma sens?

Connecto DMS pasuje do firmy, która przypisuje koszty, przychody i wykonane ilości do projektu przez faktury oraz dokumenty magazynowe.²⁶ Producent opisuje również przydział zadań, śledzenie postępów i planowanie pracy ludzi oraz maszyn.²⁶ Jeśli celem jest przede wszystkim szybkie zaznaczanie usterek na planie, ważniejszy będzie przebieg zgłoszenia niż ewidencja biurowa. Powiązanie z ERP obejmuje dokumenty PW, RW i WZ²⁶.

Connecto DMS łączy dokumenty inwestycji, ewidencję zasobów i rozliczenia przedsiębiorstwa.

Zapytaj o ofertę ConnectoBezpłatnie i bez zobowiązań

9

Worker-PRO

Podana opłata

29 zł netto

Jednostka rozliczenia

Za użytkownika miesięcznie

W skrócie

• Dostępna jest pełna wersja testowa na 14 dni.
• Worker-PRO podaje trzy miesięczne stawki za użytkownika: 29 zł netto, 59 zł netto i 69 zł netto.

Worker-PRO zajmuje dziewiąte miejsce jako aplikacja do koordynowania zadań, dokumentów i ekip terenowych. Producent opisuje centralną bazę zadań pracownika powiązaną z harmonogramem.¹⁰ W firmie budowlanej istotne jest przede wszystkim raportowanie wykonania robót z telefonu. Dostępna jest pełna wersja testowa na 14 dni¹⁰.

Worker-PRO: funkcje potwierdzone u producenta

Pracownicy korzystający z Worker-PRO mogą na telefonie oznaczać procent wykonania zadania, dodawać zdjęcia i opisywać problemy.¹⁰ Mają też dostęp do dokumentów, zadań, wskazówek dojazdu GPS oraz podpisu elektronicznego.¹⁰ Aplikacja obsługuje raporty i protokoły podpisywane na urządzeniu mobilnym.¹⁰ Pełną wersję można testować bezpłatnie przez 14 dni¹⁰.

Worker-PRO: licencja, abonament i wdrożenie na budowie

Worker-PRO podaje trzy miesięczne stawki za użytkownika: 29 zł netto, 59 zł netto i 69 zł netto. Odpowiadają różnym wariantom oferty, nie jednej cenie licencji.¹⁰ Pełna wersja testowa jest bezpłatna przez 14 dni.¹⁰ Na budowie można prześledzić cały obieg zadania: od przydziału pracownikowi po podpisanie protokołu w aplikacji.

Worker-PRO: dla jakiej firmy ma sens?

Worker-PRO warto rozważyć, gdy ekipy dokumentują postęp zdjęciami i zgłaszają problemy bez wracania do biura. Dane z aplikacji mogą też służyć do przewidywania obciążeń finansowych.¹⁰ Jeśli najważniejsza jest szczegółowa analiza zależności robót, centralna lista zadań nie wystarczy do oceny harmonogramowania. Miesięczne stawki wynoszą 29 zł netto, 59 zł netto lub 69 zł netto za użytkownika, zależnie od wariantu¹⁰.

Worker-PRO oceniaj przez pracę ekip na telefonach i koszt kont dla potrzebnej liczby osób.

Zapytaj o ofertę Worker-PROBezpłatnie i bez zobowiązań

10

PROGPOL

PROGPOL zajmuje dziesiąte miejsce jako dostawca programu do harmonogramowania budowy. Opisane narzędzie pozwala planować zadania i porównywać ich realizację z planem.²⁷ Przy jego ocenie liczą się harmonogram, czas pracy i budżet etapów, a nie terenowy obieg usterek. Postęp można określać za pomocą wag zaawansowania²⁷.

PROGPOL: funkcje potwierdzone u producenta

Program do harmonogramów budowlanych PROGPOL pozwala przypisać etapom kalendarze określające planowany czas realizacji.²⁷ Wagi zaawansowania wyrażają udział poszczególnych etapów w całym zadaniu i pomagają wyznaczać postęp.²⁷ Czas realizacji pracownicy mogą rejestrować na kartach pracy.²⁷ Dane o postępie można następnie odnieść do budżetu każdego etapu²⁷.

PROGPOL: licencja, abonament i wdrożenie na budowie

PROGPOL opisuje ustalanie budżetu dla etapów harmonogramu i monitorowanie jego wykorzystania.²⁷ Przy wdrożeniu trzeba więc powiązać etapy robót z budżetami oraz zasadami ewidencji czasu pracy. Rozliczanie licencji jest osobną kwestią niż kontrola kosztów budowy. Wagi zaawansowania pozwalają określić udział etapów w całym zadaniu²⁷.

PROGPOL: dla jakiej firmy ma sens?

PROGPOL pasuje do firmy, która porównuje plan robót z postępem, czasem pracy i budżetami etapów. Jeśli zespół skupia się na zgłaszaniu usterek na planach, ważniejszy będzie obieg takich spraw niż harmonogram. Program pozwala przypisać kalendarze do etapów²⁷. Postęp można obliczać z użyciem wag zaawansowania²⁷.

Ta pozycja służy przede wszystkim kontroli realizacji harmonogramu.

Zapytaj o ofertę PROGPOLBezpłatnie i bez zobowiązań

11

Planista

Planista zamyka ranking jako program do przygotowywania harmonogramów robót. W tym zestawieniu oceniamy go pod kątem terminów, nie terenowego obiegu usterek czy protokołów. Producent podaje, że harmonogram można oprzeć na kosztorysie we wszystkich wersjach programu²⁸.

Planista: funkcje potwierdzone u producenta

Planista pozwala przygotować cały harmonogram budowlany lub instalacyjny albo tylko jego część z wcześniej opracowanego kosztorysu danego obiektu. Według producenta dotyczy to wszystkich wersji programu.²⁸ Kosztorys stanowi tutaj punkt wyjścia do planowania. Nie oznacza to, że Planista jest programem do kosztorysowania.

Planista: licencja, abonament i wdrożenie na budowie

Przy ocenie Planisty trzeba odróżnić wersję programu, licencję i nakład pracy na przygotowanie harmonogramu. Warto użyć kosztorysu, z którym firma pracuje na co dzień, oraz prześledzić aktualizację terminów. Samo zestawienie abonamentów nie pokaże, czy planista sprawnie wykorzysta dane kosztorysowe. Możliwość tworzenia harmonogramu z kosztorysu producent przypisuje wszystkim wersjom programu²⁸.

Planista: dla jakiej firmy ma sens?

Planista pasuje do firmy, która buduje harmonogram z gotowego kosztorysu i kontroluje terminy robót. Jeśli ekipy głównie zgłaszają usterki z telefonu, trzeba ocenić obieg zgłoszeń terenowych, nie sposób układania planu. Producent deklaruje pracę na kosztorysie we wszystkich wersjach programu²⁸.

Planista pomaga przygotować harmonogram na podstawie wcześniej opracowanego kosztorysu.

Zapytaj o ofertę PlanistaBezpłatnie i bez zobowiązań

Metodologia i ograniczenia porównania

Ranking programów do zarządzania projektami budowlanymi obejmuje 11 produktów. Porządkuje je według zastosowań na budowie, a nie przyznanych punktów. Opisy opierają się na publicznych stronach i cennikach producentów; nie są wynikiem testów własnych.

• Harmonogram robót – planowanie etapów, terminów i zależności między pracami.
• Dokumentacja i plany – udostępnianie rysunków i przekazywanie informacji uczestnikom projektu.
• Praca w terenie – przydział zadań, zgłaszanie usterek i zapisywanie postępu.
• Raportowanie – informowanie kierownika budowy i inwestora o wykonanych pracach.

Kolejność wynika z szerokości zastosowania w przyjętym zakresie rankingu. Wyżej znalazły się rozwiązania obejmujące pracę na budowie; niżej narzędzia skoncentrowane na harmonogramie lub pracy biura. Żadne z 11 miejsc nie oznacza przewagi produktu w każdym obszarze.

Deklaracji producentów i przykładów wdrożeń nie należy traktować jak wyników jednego niezależnego testu. Wybór warto zacząć od procesu, który firma chce prowadzić w programie, a potem porównać warunki planu i licencji. Ranking obejmuje 11 produktów, lecz każda firma może potrzebować innego zakresu pracy.

Harmonogram czy praca w terenie – czego potrzebuje Twoja budowa?

Harmonogram robót powinien być głównym narzędziem, gdy trzeba ustalać kolejność i terminy etapów. Aplikacja terenowa przydaje się ekipom pracującym z planami, zdjęciami i zgłoszeniami usterek. Wykres Gantta pokazuje zadania na osi czasu, a CPM wskazuje ciąg robót, którego opóźnienie przesuwa zakończenie projektu.
Aplikacja terenowa odpowiada z kolei na pytania o autora, miejsce i status zgłoszenia. PlanRadar Pro przewiduje limit 10 użytkowników¹⁴.

Dane w tabeli: 9,10,14,29

W PlanRadar zadanie terenowe można powiązać z kodem QR lub tagiem NFC i odczytać informacje po zeskanowaniu oznaczenia.¹⁴ Pakiety zapewniają nieograniczoną przestrzeń na zadania i zdjęcia, choć Basic oraz Pro ograniczają liczbę rzutów.¹⁴ Fieldwire oferuje kontrakty niestandardowe, w których można uzgodnić dostęp do API, czyli interfejsu wymiany danych, oraz jednokrotne logowanie.¹⁵

Warunki dostępu potrafią zmienić ocenę pakietu. PlanRadar deklaruje odpowiedź e-mail do 72 godzin roboczych w Basic, 48 w Starter, 24 w Pro i 6 w Enterprise.¹⁴ Według dostawcy rozliczenie roczne oznacza oszczędność ponad 10%, a zmniejszenie liczby licencji wymaga 1 miesiąca wypowiedzenia.¹⁴ Procore ustala cenę według wybranych produktów i rocznej wartości robót; opłatę pobiera z góry za rok.³⁰

Werdykt: planista powinien zacząć od potrzeb związanych z harmonogramem, a ekipa terenowa od obiegu zgłoszeń. Potem liczą się limity użytkowników i rzutów oraz czas odpowiedzi wsparcia, który w PlanRadar Basic wynosi do 72 godzin roboczych¹⁴.

Jak przetestować program na prawdziwej budowie?

Program do zarządzania projektami budowlanymi najlepiej wypróbować na rzeczywistym obiegu pracy: od dodania planu po raport dla inwestora o usuniętej usterce. Wybierz aktywny fragment budowy, aktualny rysunek i zgłoszenie obsługiwane przez kierownika oraz podwykonawcę. PlanRadar daje 30 dni bezpłatnej próby, a Worker-PRO 14 dni bezpłatnego testu.^10,14

• Wprowadź plan i zadania. Zaimportuj rysunek używany przez ekipę, a następnie porównaj limity. PlanRadar Basic mieści 10 planów dla maksymalnie 1 użytkownika, Starter 30 planów na użytkownika przy limicie 10 użytkowników, a Pro 100 planów i 1 model BIM na użytkownika przy limicie 10 użytkowników. Enterprise nie ogranicza liczby planów i modeli BIM.¹⁴ Zadania zapisane w arkuszu można przenieść do Fieldwire z pliku Microsoft Excel lub CSV.⁵
• Zgłoś usterkę z telefonu. Dodaj zdjęcie i opis we właściwym miejscu planu. Potem otwórz zgłoszenie na urządzeniu, z którego korzysta ekipa. Próbę możesz przeprowadzić w trakcie 30 dni bezpłatnego dostępu do PlanRadar¹⁴.
• Przypisz zgłoszenie podwykonawcy. Nadaj dostęp osobie odpowiedzialnej za poprawkę. Sprawdź, czy widzi właściwy plan i zadanie. Pakiety PlanRadar pozwalają dodać nieograniczoną liczbę podwykonawców oraz obserwatorów bez dodatkowej opłaty.¹⁴
• Przygotuj raport dla inwestora. Zestaw raport z szablonu z dokumentem wymaganym na budowie. Wszystkie pakiety PlanRadar zawierają podstawowe szablony. Pro i Enterprise dodają kreator szablonów z możliwością personalizacji.¹⁴
• Sprawdź pracę bez zasięgu. Zapisz zmianę w terenie i zobacz, czy pojawi się po odzyskaniu połączenia. PlanRadar synchronizuje dane zapisane offline. SimplyBud działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i telefonie, ale potrzebuje internetu.^9,14

Na koniec prześledź zgłoszenie oczami kierownika budowy: od planu i przydziału poprawki aż do raportu. Jeśli w tym procesie potrzebna jest pomoc dostawcy, uwzględnij deklarowany czas odpowiedzi e-mail w PlanRadar Pro: do 24 godzin roboczych.^14,31

Po próbie powinien pozostać zamknięty obieg prawdziwej usterki, nie tylko lista obejrzanych funkcji.

Co wpływa na koszt wdrożenia?

Całkowity koszt wdrożenia programu do zarządzania projektami budowlanymi zależy od opłat, liczby użytkowników i projektów oraz pracy potrzebnej do uruchomienia systemu. Oprócz abonamentu uwzględnij szkolenie, wsparcie, aktualizacje i integracje. Te wydatki składają się na całkowity koszt posiadania, który trzeba zestawić z funkcjami i możliwością rozwoju systemu.³²
Ceny dostawców opisują wskazane produkty lub konta, nie pełny koszt obsługi budowy.

Dane w tabeli: 9,10,14

Limity planów nabierają znaczenia, gdy rośnie zespół lub liczba budów. PlanRadar Basic obejmuje maksymalnie 1 użytkownika, Starter 10 użytkowników, a przez Self-Service można kupić do 10 licencji na konto z miesięcznym anulowaniem.¹⁴ Fieldwire Basic pozwala na 5 użytkowników, 3 projektów i 100 arkuszy. Plany Pro, Business i Business Plus nie ograniczają liczby projektów ani arkuszy; opłata zależy od liczby użytkowników.¹⁵

Roczna umowa wymaga innego rachunku niż abonament za osobę. Procore uwzględnia przy ustalaniu opłaty między innymi łączną wartość prac budowlanych w projektach klienta. Dodawanie użytkowników i danych nie zwiększa tej opłaty, ale Field Productivity ma osobną wycenę według FTE, czyli ekwiwalentu pełnego etatu.⁷ Pakiet wdrożeniowy SimplyBud zawiera analizę firmy, konfigurację i szkolenie zespołu; plan można zmienić lub anulować bez umowy długoterminowej.⁹

• Ustal liczbę kont: policz osobno pracowników biura, ekipy terenowe i podwykonawców. W PlanRadar Basic limit wynosi 1 użytkownika¹⁴.
• Policz zakres projektu: uwzględnij projekty, arkusze, plany i integracje z używanymi systemami. Fieldwire Basic obejmuje 3 projektów i 100 arkuszy¹⁵.
• Uwzględnij zmianę skali: w PlanRadar zmniejszenie liczby licencji obowiązuje od następnego okresu umowy i wymaga 1 miesiąca wypowiedzenia.^14,33
• Uwzględnij koniec próby: jeśli nie kupisz pakietu, konto próbne PlanRadar wygaśnie bez opłaty. Utworzone dane projektowe można pobrać.¹⁴ Próba trwa 30 dni¹⁴.

Koszt można rzetelnie porównać dopiero po doliczeniu do opłaty za dostęp limitów i pracy potrzebnej do uruchomienia programu na budowie.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.