Ranking programów do zarządzania projektami

Asana odpowiada zespołowi, który zarządza przebiegiem projektów, a nie tylko odhacza zadania. Przy wyborze warto ocenić zależności między zadaniami, kontrolę postępów i koszt funkcji AI. Według danych producenta na grudzień 2023 r. Asanę wybierało 85% firm z listy Fortune 100; wskaźnik obejmował użytkowników bezpłatnych i płatnych².

Asana: funkcje potwierdzone u producenta

Asana pozwala śledzić kamienie milowe, czyli zakończenie istotnych etapów projektu, i przedstawiać ich postęp kadrze kierowniczej². Przepływy pracy, aplikacje i agenci AI działają we wspólnym obszarze pracy². Plan Asana Starter obejmuje kamienie milowe i kosztuje 10,99 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym²².

Agenci mają przypisane uprawnienia, ścieżkę audytu i ograniczenia kosztowe. Administrator zarządza ich dostępem, działaniami oraz wydatkami z jednej konsoli². Widzi w niej wykorzystane żądania, pozostałe saldo i zużycie według użytkownika oraz AI Teammate⁵. Cennik wymienia warianty z 5 zapytań na użytkownika miesięcznie i limitem 50 albo 250 zapytań na konto⁵. W Starter limit AI Studio Basic wynosi 50 tys. kredytów miesięcznie na konto rozliczeniowe²³.

Asana: plany, ceny za użytkownika i limity

Asana pozwala bezpłatnie współpracować maksymalnie 2 użytkownikom⁵. W cenniku znajdują się również limity plików i osobne stawki za zlecenia wysyłane do AI. Przy płatności miesięcznej podana cena wynosi 13,49 € za użytkownika miesięcznie⁵. Koszt zleceń AI zależy od wybranego sposobu rozliczenia⁵.

• Pliki: liczba przesyłanych plików jest nielimitowana, ale każdy może mieć maksymalnie 100 MB⁵.
• Zlecenia AI opłacone z góry: stawka wynosi 0,50 USD za zlecenie; pakiet zachowuje ważność przez cykl rozliczeniowy⁵.
• Zlecenia AI rozliczane co miesiąc: stawka wynosi 0,60 USD za zlecenie⁵.

Asana: dla jakiej firmy ma sens?

Asana pasuje do zespołu, który prowadzi projekty z zależnościami między zadaniami i informuje kierownictwo o kamieniach milowych². Przy pracy wyłącznie w planie bezpłatnym granicą jest 2 użytkowników⁵. Firma intensywnie korzystająca z AI powinna w budżecie uwzględnić limit zapytań oraz stawkę za dodatkowe zlecenia⁵.

Ograniczenia Asany dotyczą więc skali bezpłatnej współpracy i kosztu AI, który rośnie wraz z liczbą zleceń⁵. Bezpłatny plan Asana Personal obejmuje maksymalnie dwóch użytkowników²².

monday.com Work Management służy do koordynowania pracy na tablicach i w przepływach pracy. Dopasowanie produktu zależy od sposobu współpracy, liczby użytkowników i zakresu wybranego planu²⁴. Z bezpłatnego planu monday.com Work Management mogą korzystać maksymalnie dwie osoby²⁵.

monday.com Work Management: funkcje potwierdzone u producenta

monday.com Work Management udostępnia tablice i przepływy pracy. Kreator przepływów AI pomaga koordynować pracę z udziałem agentów AI²⁴. Producent opisuje ofertę z nieograniczoną liczbą tablic i przepływów pracy, niewymagającą podania karty kredytowej²⁴. Plan Standard obejmuje 250 akcji automatyzacji miesięcznie²⁵.

Przytoczony przez dostawcę dział marketingu Genpact odnotował 40% poprawę współpracy między zespołami podczas planowania i realizacji kampanii²⁴. Opisane przez dostawcę badanie Forrester Total Economic Impact™ podaje z kolei 346% zwrotu z inwestycji dla Motoroli^6,26. Oba wyniki odnoszą się do wskazanych organizacji, nie do każdego wdrożenia.

monday.com Work Management: plany, ceny za użytkownika i limity

monday.com Work Management oferuje plan darmowy dla osób pracujących samodzielnie oraz 14-dniowy bezpłatny okres próbny²⁴. Cena początkowa w cenniku to 27 USD miesięcznie dla 3 użytkowników w planie Basic przy rozliczeniu rocznym (9 USD za stanowisko miesięcznie)²⁴. Dalszy koszt zależy od planu i wielkości zespołu. Dostawca podaje 18% rabatu przy wyborze planu rocznego; zespoły liczące ponad 40 użytkowników mogą poprosić o wycenę^24,25.

Administrator konta może sprawdzić historię zakupów, faktury, szczegóły płatności i typ planu²⁴. Jeśli firma anuluje subskrypcję roczną opłaconą w ciągu ostatnich 30 dni, dostawca przewiduje częściowy zwrot za pozostały okres²⁴.

monday.com Work Management: dla jakiej firmy ma sens?

monday.com Work Management odpowiada firmie, która organizuje współpracę na tablicach i łączy działania zespołów w przepływach pracy²⁴. Darmowy plan służy pracy indywidualnej; przy płatnym korzystaniu koszt zależy od planu oraz liczby użytkowników²⁴. Powyżej 40 użytkowników proste porównanie abonamentów utrudnia indywidualna wycena²⁴.

ClickUp może odpowiadać firmie prowadzącej projekty i kampanie we wspólnym obszarze pracy, połączonym z innymi aplikacjami⁸. Przy wyborze planu łatwo wskazać konkretną różnicę: zestawienie producenta pokazuje 60 MB miejsca na pliki w jednej pozycji i nielimitowaną przestrzeń w pozostałych⁷.

ClickUp: funkcje potwierdzone u producenta

ClickUp pozwala koordynować treści, materiały kreatywne i kampanie w jednym obszarze pracy⁸. Funkcja Brain² korzysta między innymi z Google Drive, GitHub i Salesforce, aby odpowiadać na podstawie informacji z tych narzędzi⁸. Dostawca wskazuje także funkcje pokazujące odpowiedzialność za pracę oraz zabezpieczenia AI⁸. W bezpłatnym planie ClickUp Free Forever limit miejsca na pliki wynosi 60 MB⁷.

W przywołanym przez producenta raporcie Forrester Total Economic Impact™ z 2025 r. podano 384% zwrotu z inwestycji w ciągu 3 lat⁸. To wynik opisanego badania, nie gwarancja dla każdego zespołu.

ClickUp: plany, ceny za użytkownika i limity

ClickUp różnicuje plany pod względem miejsca na pliki. Pierwsza pozycja w zestawieniu ma limit 60 MB, a 3 kolejne oznaczono jako nielimitowane⁷. Dla zespołu przechowującego materiały projektowe to istotny warunek wyboru. Limit przestrzeni nie jest jednak stawką za użytkownika ani ceną planu.

ClickUp: dla jakiej firmy ma sens?

ClickUp pasuje do zespołu, który chce rzadziej przełączać się między narzędziami podczas pracy nad projektami, treściami i kampaniami⁸. Producent przedstawia go jako alternatywę dla ponad 100 produktów, lecz zakres możliwej konsolidacji zależy od procesów firmy⁸. Przywołuje też 92 400 zaoszczędzonych godzin w organizacjach korzystających z ClickUp; nie jest to prognoza dla pojedynczej firmy⁸.

Werdykt: ClickUp odpowiada zespołom szukającym wspólnego obszaru pracy i integracji. Wariant z limitem 60 MB może jednak ograniczać przechowywanie plików projektowych^7,27.

Jira jest propozycją dla firmy, która chce planować pracę, śledzić postępy i koordynować różne zespoły. Oceniając produkt, trzeba oddzielić funkcje Jiry od statystyk podawanych przez Atlassian dla całej oferty⁹. Bezpłatny plan Jiry obejmuje maksymalnie 10 użytkowników²⁸.

Jira: funkcje potwierdzone u producenta

Jira pozwala współpracować przy zgłoszeniach z agentami AI. Agenci pomagają badać temat, przygotowywać wersje robocze i podejmować działania w różnych narzędziach⁹. Atlassian opisuje też przekazywanie agentom kodującym kontekstu z Teamwork Graph przez terminal⁹. Rovo Dev Standard kosztuje 20 USD za programistę miesięcznie; jest osobną usługą, nie ceną Jiry²⁹.

Według dostawcy agenci korzystający z tego kontekstu osiągają wyniki o 44% trafniejsze przy zużyciu o 48% mniej tokenów⁹. Wskaźniki opisują działanie agentów, a nie postęp każdego projektu³⁰.

Jira: plany, ceny za użytkownika i limity

Jira wymaga porównania kosztu konkretnego planu z liczbą potrzebnych użytkowników. Statystyki całego dostawcy nie wystarczą do takiej oceny. Atlassian podaje, że z jego produktów korzysta 85% firm z listy Fortune 500; wskaźnik nie jest ceną, limitem planu ani liczbą firm używających wyłącznie Jiry⁹.

Jira: dla jakiej firmy ma sens?

Jira może służyć firmie łączącej planowanie i śledzenie pracy zespołów projektowania, marketingu, HR, operacji oraz inżynierii⁹. Atlassian podaje skalę ponad 300 000 firm korzystających z jego produktów w ponad 200 krajach i terytoriach⁹. Liczby te odnoszą się do dostawcy, nie tylko do Jiry.

Jira pomaga koordynować pracę między zespołami. Statystyki Atlassian nie mówią jednak, ile będzie kosztować ten program ani jaki wynik przyniesie jego wdrożenie. Dostawca podaje ponad 350 tys. klientów wszystkich swoich produktów; nie jest to liczba wdrożeń Jiry³¹.

Trello organizuje pracę na tablicach, listach i kartach; pozwala też dodać automatyzacje. Według danych przytaczanych przez dostawcę 75% organizacji dostrzega wartość dla firmy w ciągu 30 dni¹⁰. Przy wyborze planu ważniejsze od tej deklaracji są liczba współpracowników, dopuszczalny rozmiar pliku i zakres płatnych funkcji¹¹.

Trello: funkcje potwierdzone u producenta

Trello ma automatyzację bez kodu wbudowaną w każdą tablicę. Obsługuje także integracje i odzwierciedlanie zadań w wielu miejscach¹⁰. Cennik wskazuje limit 250 wykonań poleceń automatyzacji miesięcznie na przestrzeń roboczą¹¹. Według dostawcy 81% klientów wybrało Trello ze względu na łatwość obsługi, a 74% deklaruje poprawę komunikacji ze współpracownikami i zespołami^10,32.

Trello: plany, ceny za użytkownika i limity

Trello ma bezpłatny plan dla maksymalnie 10 współpracowników na przestrzeń roboczą¹¹. W cenniku pojawia się nielimitowana pamięć masowa z limitem 10 MB albo 250 MB na pojedynczy plik¹¹. Podano również 6 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym oraz 210 USD za użytkownika rocznie w innej pozycji. Nie są to stawki tego samego planu¹¹.

Producent reklamuje dostęp do nowych funkcji AI po podwyższeniu planu, podając cenę początkową 5 USD miesięcznie¹¹. Atlassian Guard to oddzielna subskrypcja dla produktów Atlassian, dostępna od 4 USD miesięcznie za użytkownika¹¹. Jej cennik wymienia między innymi logowanie jednokrotne i aprowizację użytkowników³².

Trello: dla jakiej firmy ma sens?

Trello pasuje do zespołu prowadzącego zadania na tablicach i korzystającego z automatyzacji bez kodu¹⁰. Wariant bezpłatny obejmuje przestrzeń roboczą liczącą do 10 współpracowników¹¹. Wybór płatnego planu zależy między innymi od rozmiaru załączników i potrzeb związanych z AI. Przy większych plikach znaczenie ma różnica między limitami 10 MB i 250 MB na plik¹¹.

Trello warto wybrać do pracy na tablicach, jeśli limity współpracy i załączników pasują do projektów. Bezpłatny obszar roboczy może mieć maksymalnie 10 współpracowników¹.

Wrike odpowiada firmie, która potrzebuje planowania projektów, raportowania i kontroli obciążenia zespołu. Producent opisuje konfigurowalne raporty, pulpity i prognozy jako 360-stopniowy podgląd pracy w czasie rzeczywistym¹².

Wrike: funkcje potwierdzone u producenta

Wrike łączy interaktywne wykresy Gantta z planowaniem zasobów, rolami, polami użytkownika i śledzeniem czasu¹². Wrike Sync obsługuje dwukierunkową synchronizację z 22 systemami, w tym Jirą i GitHubem. Wrike Integrate pozwala z kolei budować automatyzacje bez kodu¹².

Pakiet AI Essentials obejmuje między innymi podsumowywanie komentarzy i tworzenie reguł automatyzacji. AI Elite zawiera Wrike Copilot, generator widżetów oraz konfigurowalnych agentów automatyzujących przepływy pracy¹².

Wrike: plany, ceny za użytkownika i limity

Wrike wskazuje zakres 2–15 użytkowników przy ofercie „inteligentne zarządzanie projektem”¹². Kwoty producent przedstawia jako cenę miesięczną za użytkownika przy rozliczeniu rocznym. Zastrzega też, że ceny w cenniku dotyczą nowych zakupów dokonanych 21 stycznia 2026 r.^12,13.

Wrike: dla jakiej firmy ma sens?

Wrike pasuje do zespołu prowadzącego projekty według harmonogramu i planującego dostępność pracowników. Producent podaje, że z jego oprogramowania korzysta ponad 20 000 firm¹². Pomoc jest dostępna przez centrum pomocy, e-mail, czat i telefon¹².

Przy wyborze Wrike warto kierować się potrzebami dotyczącymi harmonogramów, zasobów i integracji. Sama liczba klientów dostawcy nie rozstrzyga o dopasowaniu programu.

Microsoft Planner jest naturalnym kandydatem dla firmy pracującej w środowisku Microsoft 365. O wyborze przesądzają posiadane licencje, sposób zarządzania użytkownikami i potrzeba korzystania z Copilot^3,14.

Microsoft Planner: funkcje potwierdzone u producenta

Microsoft Planner służy do planowania zadań i projektów. Przy użyciu Microsoft 365 Copilot można tworzyć zasobniki i zadania na podstawie celów, wytyczać mierzalne cele oraz śledzić priorytety, ryzyka i dostępność zespołu. Funkcje AI w Plannerze i Plannerze w Teams wymagają licencji Microsoft 365 Copilot³.

Microsoft Planner: plany, ceny za użytkownika i limity

Microsoft Planner wymaga kwalifikującej się subskrypcji Microsoft 365. Wskazana oferta obejmuje maksymalnie 300 użytkowników¹⁴. Uruchomienie miesięcznej wersji próbnej wymaga karty kredytowej³. Cennik Microsoft podaje także 7,41 € za Microsoft Teams EOG; to kwota za Teams EOG, nie za samodzielną licencję Planner¹⁴.

Microsoft Planner: dla jakiej firmy ma sens?

Microsoft Planner pasuje do organizacji, w której administrator Microsoft 365 zarządza aplikacjami oraz przypisuje użytkowników i grupy zabezpieczeń¹⁴. Zespół chcący planować pracę z pomocą AI potrzebuje osobnej licencji Copilot³.

Wybór Plannera wiąże się z licencjonowaniem Microsoft 365, a nie z niezależnym abonamentem na zadania.

Smartsheet może zainteresować firmę, która obok zarządzania projektami potrzebuje nadzoru nad całym portfelem powiązanych przedsięwzięć. Dostawca omawia oba obszary w raporcie o priorytetach na 2026 r.³³.

Smartsheet: funkcje potwierdzone u producenta

Smartsheet producent przedstawia w kontekście współpracy i Intelligent Work Management³³. Podkreśla, że zasady nadzoru, ograniczenia i odpowiedzialność warto uwzględniać już podczas projektowania przepływów pracy z AI³³. Informuje również o uznaniu Smartsheet za lidera raportu Gartner Magic Quadrant dotyczącego Collaborative Work Management w 2025 r., trzeci rok z rzędu³³.

Smartsheet: plany, ceny za użytkownika i limity

Smartsheet podaje ceny za członka zespołu miesięcznie. Przy jednej pozycji cennika widnieją 12 USD i 9 USD oraz 11 € i 8 €. Przy kolejnej podano 24 USD i 19 USD oraz 22 € i 17 € za członka miesięcznie¹⁵. Same pary kwot nie określają warunków rozliczenia, więc niższej ceny nie należy przypisywać do konkretnego okresu płatności.

Smartsheet: dla jakiej firmy ma sens?

Smartsheet odpowiada organizacji, która oprócz pojedynczych projektów chce nadzorować portfel i ustalić zasady korzystania z AI³³. Koszt zespołu należy liczyć na podstawie kwot za członka miesięcznie, a nie jako jedną opłatę za całą organizację¹⁵.

Przy wyborze Smartsheet znaczenie mają potrzeby związane z portfelem, współpracą oraz warunki konkretnej pozycji cennika.

Notion pasuje do zespołu, który chce trzymać projekty razem z materiałami i informacjami z narzędzi programistycznych. Przy wyborze planu szczególnie ważny jest rozmiar załączników: w planie Free limit wynosi 5 MB na plik^16,17.

Notion: funkcje potwierdzone u producenta

Notion pozwala umieszczać we wspólnym obszarze zgłoszenia, repozytoria i pull requesty, czyli propozycje zmian w kodzie przekazane do przeglądu³⁴. Producent opisuje agentów AI wykonujących powtarzalne zadania oraz ochronę konta przez 2FA/MFA – dodatkowe potwierdzenie tożsamości przy logowaniu¹⁶. Integracje z Jirą, Box, OneDrive, Salesforce i Asaną mają status Beta¹⁶.

Notion: plany, ceny za użytkownika i limity

Notion pozwala w planie Free przesyłać obrazy, filmy i załączniki o rozmiarze do 5 MB każdy. W planie płatnym liczba przesyłanych plików jest nielimitowana, a pojedynczy plik może mieć około 5 GB¹⁶. Podłączenie własnej domeny do witryny Notion i usunięcie oznaczeń marki kosztuje osobno 8 USD miesięcznie za domenę przy płatności rocznej albo 10 USD miesięcznie za domenę przy płatności miesięcznej. Nie jest to cena za użytkownika narzędzia projektowego^16,17.

Metodę płatności można zmienić w ustawieniach rozliczeń; obniżenie planu następuje z końcem cyklu rozliczeniowego¹⁶. Po nieudanej płatności dostawca wysyła e-mail. Zanim przestrzeń robocza przejdzie na plan Free, przez pewien czas działa z ograniczonym dostępem¹⁶.

Notion: dla jakiej firmy ma sens?

Notion odpowiada firmie, która chce przechowywać kontekst projektu razem ze zgłoszeniami i materiałami zespołu³⁴. Przy dużych załącznikach ograniczeniem planu Free jest 5 MB na plik. Jeśli praca ma opierać się na integracjach, trzeba uwzględnić status Beta wskazanych połączeń¹⁶.

Notion warto rozważyć ze względu na wspólny kontekst pracy. Integracji Beta nie należy jednak traktować jak gotowych połączeń produkcyjnych.

Zoho Projects może odpowiadać firmie, która chce dostosować prowadzenie projektów do własnych procesów. Program pozwala tworzyć niestandardowe pola, układy, statusy i przepływy pracy³⁵. Przy wyborze wariantu liczy się również miejsce na pliki: cennik wskazuje 5 GB oraz 15 GB na użytkownika przy minimum 150 GB na organizację¹⁸.

Zoho Projects: funkcje potwierdzone u producenta

Zoho Projects pozwala dopasować pola, układy, statusy i przepływy pracy do zadań zespołu³⁵. Dodatek dla użytkowników Lite umożliwia podgląd zadań, błędów i etapów, a także dodawanie wpisów czasu i kart czasu pracy¹⁸. Dostawca oferuje 15-dniową wersję próbną funkcji płatnych bez podawania karty kredytowej¹⁸.

Zoho Projects: plany, ceny za użytkownika i limity

Zoho Projects podaje w cenniku 5 GB miejsca dla jednej pozycji. Przy innej wskazuje 15 GB na użytkownika, z minimum 150 GB na organizację¹⁸. Producent deklaruje ponad 15% oszczędności rocznie przy opisanym w cenniku sposobie rozliczenia¹⁸. Za abonament można zapłacić kartami Visa, MasterCard i American Express, a przy rozliczeniu rocznym również przez PayPal lub przelewem bankowym¹⁸.

Zoho Projects: dla jakiej firmy ma sens?

Zoho Projects pasuje do zespołu potrzebującego własnych statusów i przepływów pracy oraz ograniczonego zakresu działań dla części osób przez dodatek Lite^18,35. Dostawca podaje obsługę ponad 25 języków¹⁸. Przy wyborze programu do pracy po polsku decyduje jednak język interfejsu używanego przez zespół, nie sama liczba języków.

Zoho Projects najlepiej oceniać przez dopasowanie przepływów pracy, uprawnień Lite i przestrzeni na pliki do potrzeb firmy.

iC Project pasuje do firmy, która chce prowadzić projekty, zadania i pracę zespołów w jednej przestrzeni¹⁹. Decyzję warto oprzeć na organizacji własnej pracy i warunkach planu, a nie na deklarowanych wynikach innych wdrożeń.

iC Project: funkcje potwierdzone u producenta

iC Project gromadzi projekty, zadania i zespoły w jednym środowisku¹⁹. Producent deklaruje 15% wyższą rentowność projektów oraz poprawę terminowości ich oddawania o 24%¹⁹. To deklaracje dostawcy, nie wyniki gwarantowane firmie wybierającej program.

iC Project: plany, ceny za użytkownika i limity

iC Project przedstawia ofertę planów z kwotą 39 zł²⁰. Udostępnia też 14-dniową bezpłatną wersję próbną ze wszystkimi funkcjami, bez zobowiązania²⁰. Kwoty 39 zł nie należy przeliczać na miesięczny koszt użytkownika bez przypisania jej do planu i sposobu rozliczenia.

iC Project: dla jakiej firmy ma sens?

iC Project warto ocenić podczas 14-dniowego okresu próbnego, prowadząc w nim wspólne projekty i zadania zespołu²⁰. Producent przedstawia 30 dni jako czas wystarczający na zmianę sposobu pracy w firmie. Deklaruje również telefon od specjalistki w ciągu 3 godzin²⁰. To komunikaty o wdrożeniu i kontakcie, nie parametry planu.

O wyborze iC Project powinno rozstrzygać dopasowanie wspólnej przestrzeni pracy do procesów zespołu.

Bitrix24 może odpowiadać firmie, która chce połączyć zadania projektowe, komunikację i automatyzację na jednej platformie³⁶. Porównując plany, trzeba uwzględnić liczbę użytkowników, przestrzeń na dane i roczną opłatę za wybrany wariant²¹.

Bitrix24: funkcje potwierdzone u producenta

Bitrix24 pozwala przypisywać zadania, śledzić postępy, rozmawiać w komentarzach i czatach oraz organizować spotkania online³⁶. Automatyzacje mogą tworzyć zadania, zmieniać osobę odpowiedzialną lub etap na tablicy Kanban, a także wysyłać powiadomienia. Dostępne są raporty o zadaniach, zaangażowaniu i wydajności oraz KPI, czyli wskaźniki oceny wyników³⁶.

Chmurowe API pozwala łączyć Bitrix24 z innymi usługami. CoPilot pomaga natomiast pisać opisy i podsumowania zadań oraz odpowiadać na komentarze³⁶.

Bitrix24: plany, ceny za użytkownika i limity

Bitrix24 oferuje bezpłatny wariant dla 1–2 użytkowników²¹. Producent podaje 5 GB miejsca w wariancie Free, 24 GB w wariancie zawierającym funkcje Free oraz 100 GB w wariancie obejmującym funkcje Basic²¹. W zestawieniu są też warianty dla 100 i 250 użytkowników²¹.

Poniższe kwoty cennik przedstawia jako jedną płatność za rok. Nie są to stawki za pojedynczego użytkownika²¹.

Dane w tabeli: 21

Bitrix24: dla jakiej firmy ma sens?

Bitrix24 pasuje do zespołu, który chce omawiać zadania tam, gdzie je prowadzi, i automatyzować powtarzalne czynności³⁶. Dla 1–2 osób dostępny jest wariant bezpłatny. Przy większym zespole znaczenie mają limit użytkowników, pojemność i roczny koszt wybranego planu²¹. Firma korzystająca również z automatyzacji sprzedaży może uwzględnić reguły, wyzwalacze i zadania cykliczne dostępne na platformie³⁶.

Bitrix24 łączy pracę projektową z komunikacją i automatyzacją. Warunkiem wyboru pozostaje dopasowanie limitów planu do zespołu.