Microsoft Planner — opinie, integracje i wdrożenie

Czym jest Microsoft Planner i dla kogo powstał?

Microsoft Planner to narzędzie firmy Microsoft do zarządzania zadaniami i współpracy w środowisku Microsoft 365. Wariant podstawowy pomaga organizować prostsze prace.^1,2
Służy zespołom prowadzącym wspólne, wieloetapowe projekty, w których trzeba przydzielać zadania i śledzić postępy.³

Planner sprawdzi się przy niewielkich projektach. Microsoft wskazuje go także przy przedsięwzięciach wymagających koordynacji wielu procesów.⁴ Wśród zastosowań producent wymienia marketing, sprzedaż, tworzenie oprogramowania, informatykę, kadry, zarządzanie projektami i operacje.¹
Wskazuje również pracę zespołów finansowych i prawnych oraz planowanie wydarzeń.^4,5

Podstawowy Planner skupia się na wspólnych zadaniach i podziale odpowiedzialności. Nie zastępuje pełnej obsługi każdego wieloprocesowego przedsięwzięcia.^1,2 Jeden plan podstawowy mieści maksymalnie 3000 aktywnych zadań, czyli takich, których jeszcze nie ukończono.⁶

Funkcje Microsoft Planner

Microsoft Planner pozwala tworzyć zadania, wspólnie pracować nad planami i śledzić postępy. Wariant podstawowy oferuje szablony oraz 4 widoki planu: Siatka, Tablica, Harmonogram i Wykresy.^1,3,7
Tablica pokazuje układ pracy, Harmonogram – terminy, a Wykresy – zadania podzielone według statusu.^5,8,9,10

• Tablica Kanban i harmonogram. Kanban układa zadania w kolumnach. Można edytować przedziały i przenosić między nimi zadania. Pracę można też oglądać w harmonogramie lub siatce.^5,8
• Odpowiedzialność i terminy. Zadaniom w planie można przypisać osoby, daty rozpoczęcia i zakończenia, priorytety oraz etykiety. Tablice pomagają śledzić postępy zespołu.^3,5,7,8
• Szczegóły zadania. Do zadań można dodać listy kontrolne, załączniki i komentarze. Filtry i grupowanie uwzględniają termin, postęp, priorytet, etykietę, przypisaną osobę oraz przedział.⁸
• Widoki pracy własnej. „Mój dzień”, „Moje zadania” i „Przypisano do mnie” pomagają uporządkować własną pracę. „Przypisane do mnie” zbiera zadania z planów według postępu.^1,8,11 W Microsoft Teams są też „Moje plany” i „Polecane plany”. Użytkownik może zmieniać szerokość kolumn siatki.¹²
• Powiadomienia i udostępnianie. Planner wysyła e-maile o przypisaniu zadania oraz automatyczne przypomnienia o terminie. Umożliwia również kopiowanie planu lub linku do niego i ustawianie powiadomień.⁸

4 widoki planu pokazują pracę całego zespołu z różnych perspektyw. Widoki pracy własnej zbierają z kolei zadania przypisane użytkownikowi.^1,8,11
Oprócz czterech widoków planu są trzy obszary pracy własnej: Mój dzień, Moje zadania i Moje plany.¹³

Ile kosztuje Microsoft Planner?

Podstawowy Microsoft Planner jest dostępny bez osobnej opłaty w wybranych abonamentach Microsoft 365. Płatne plany Planner (plan 1) i Planner i Project (plan 3) kosztują odpowiednio 8,70 € i 26,00 € za użytkownika miesięcznie. Obie stawki obowiązują przy płatności corocznej i nie obejmują VAT.^1,2,8,14 Obie oferty są subskrypcjami, a nie licencjami wieczystymi.⁴

Plany i abonamenty

Łączny koszt zależy od subskrypcji i liczby użytkowników. Stawki za Planner (plan 1) oraz Planner i Project (plan 3) dotyczą rocznych subskrypcji odnawianych automatycznie.² Podane niżej kwoty w USD pochodzą z porównywarki. To ceny abonamentów zawierających podstawowy Microsoft Planner, nie osobna cena tego produktu.¹⁵
Planner (plan 1) kosztuje także 10 USD za użytkownika miesięcznie przy subskrypcji rocznej.¹⁶

Dane w tabeli: 1,2,8,14,15,16,17,18,19

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Aplikacje Microsoft 365, w tym Microsoft Teams, są sprzedawane osobno od Planner i Project (plan 3). Cena planu nie obejmuje ich zakupu.¹⁸ Po bezpłatnym miesiącu zaczyna obowiązywać opłata za wybraną subskrypcję, o ile nie została anulowana. Dokładny dzień zakończenia próby zależy od miesiąca utworzenia konta.¹⁸
Po miesięcznym okresie próbnym Planner i Project (plan 3) kosztuje 30 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.¹⁶

Co to jest Microsoft Planner?

W cenniku „Microsoft Planner” może oznaczać wariant podstawowy zawarty w wybranych subskrypcjach Microsoft 365 albo osobno licencjonowane plany.^1,2,15 Abonament zawierający Planner i Planner (plan 1) to odrębne pozycje cenowe.^2,15
Microsoft 365 Business Basic obejmuje Planner i kosztuje 6 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.²⁰

Czy Microsoft Planner jest darmowy?

W wybranych płatnych subskrypcjach Microsoft 365 Planner nie wymaga osobnej opłaty. Nie oznacza to, że sama subskrypcja Microsoft 365 jest bezpłatna.^8,14 Bezpłatna próba trwa 1 miesiąc. Do jej rozpoczęcia potrzebna jest karta kredytowa, a brak anulowania oznacza naliczenie opłaty za subskrypcję.^1,16,18

Wersje, limity i sposób udostępniania Microsoft Planner

Zakres funkcji różni się między wariantem podstawowym, Planner (plan 1) i Planner i Project (plan 3). Planner (plan 1) oferuje oś czasu Gantta i zależności między zadaniami. Historia zadań i tworzenie portfeli należą do Planner i Project (plan 3).²
W jednym planie mieści się najwyżej 3000 aktywnych zadań oraz 9000 zadań łącznie, wraz z ukończonymi.⁹ Plan premium oparty na Project for the web dopuszcza 20 zależności przypisanych do jednego zadania.²¹

Dane w tabeli: 1,2,6,9

Planner i Project (plan 3) pozwala oglądać postępy projektów, programów i portfeli w jednym widoku. Można w nim oznaczać etapy, punkty kontrolne oraz ważne daty. Plan bazowy zapisuje pierwotny harmonogram, z którym później porównuje się rzeczywisty postęp.¹⁸
Zestawienie nie podaje limitu użytkowników dla Planner (plan 1), Planner i Project (plan 3) ani Microsoft 365 Copilot. Nadal obowiązują jednak limity pojedynczego planu i zadania.^2,9

W opisie wariantów pojawia się także żądanie zasobów w Plan 3. Plan 5 obejmuje z kolei alokację zasobów przedsiębiorstwa i zarządzanie portfelem projektów.⁴ Porównanie używające nazwy Planner Premium przypisuje tej wersji raporty postępu, wykresy, szablony i reguły automatyzacji.¹⁴
Historia zadań nie jest obecnie dostępna w dzierżawach GCC, GCC High i DoD. Czat dotyczący zadania jest wdrażany tylko w planach podstawowych.² Planner i Project (plan 5) wyceniano na 55 USD za użytkownika miesięcznie przy subskrypcji rocznej.²²

Integracje Microsoft Planner

Planner współpracuje z Microsoft Teams, Outlookiem, Microsoft Loop, SharePoint i Power Automate. Dzięki temu zespół może korzystać z planu obok komunikacji, poczty i plików.^1,3,5,8,18
Wyświetlanie zadań z Microsoft Project for the web w aplikacji Planner w Microsoft Teams wymaga odpowiedniej licencji. Porównanie wskazuje też API, a nie bezpośrednią integrację z Zapier.^8,15

• Microsoft Teams. Plan można dodać do kanału i prowadzić zadania w Teams. W tym samym miejscu zespół udostępnia pliki, rozmawia i organizuje spotkania.^5,8,18 Aplikacja Planner w Teams zbiera także własne zadania z Microsoft To Do. Przy odpowiedniej licencji zbiera również zadania z Microsoft Project for the web.⁸
• Outlook i grupy Microsoft 365. W Plannerze widać zadania wynikające z oflagowanych wiadomości Outlooka. Połączenie obejmuje również powiadomienia e-mail i kalendarz zadań. Grupy Microsoft 365 pokazują przypisane użytkownikowi zadania w kalendarzu grupowym.^1,3,4,5,8
• Microsoft Loop i SharePoint. Loop pozwala śledzić plany wraz z inną zawartością w 1 obszarze roboczym. Zadania przypisane w Loop widać w Plannerze, jeśli Loop osadzono w planie zespołu.^1,23 SharePoint przechowuje pliki powiązane z planem i grupą Microsoft 365 oraz pozwala je udostępniać.^5,8
• Automatyzacja i pozostałe połączenia. Power Automate może tworzyć zadania po uruchomieniu formularza Microsoft Forms lub z poziomu SharePoint. Microsoft Power Platform pozwala dostosować zarządzanie projektami.^3,8,18 Wskazano też połączenia z OneNote, Microsoft Copilot i Microsoft Viva Goals. Porównanie Planner Premium wymienia Power BI, Project for the web oraz odwzorowanie zależności przez interfejs lub API.^2,3,4,5,14

Zespoły używające narzędzi spoza Microsoft 365 powinny rozróżnić połączenie przez API od bezpośredniej integracji z Zapier. Porównanie nie przypisuje Plannerowi tej drugiej możliwości.¹⁵
Oficjalny konektor Planner dla Power Automate ma trzy aktualne wyzwalacze: utworzenie zadania, przypisanie go użytkownikowi i ukończenie.²⁴

Wdrożenie i wsparcie Microsoft Planner

Udostępnianie Microsoft Planner w Microsoft Teams miało rozpocząć się 1 kwietnia 2024 r. Ta data oznacza początek wdrażania nowej aplikacji, nie zakończenie procesu w każdej organizacji.⁸
Zespół planujący przejście powinien więc odróżnić start wdrożenia od dostępności aplikacji w swoim środowisku.

Microsoft deklaruje 15% szybsze otwieranie planów premium po wprowadzeniu ulepszeń.¹² Chodzi o czas otwierania planu, a nie o czas wdrożenia produktu czy zakres wsparcia.

Co Microsoft Planner robi inaczej niż konkurencja?

Microsoft Planner zbiera zadania, listy, plany i projekty z różnych aplikacji środowiska Microsoft 365.¹ Zespołowi, który już pracuje w tym środowisku, może być łatwiej uporządkować zadania. Microsoft wskazuje trzy połączone aplikacje: To Do, Planner i Project.²⁵

• Przejście między poziomami planowania. Płatne plany dodają do podstawowych tablic sprinty, wykres Gantta, zależności między zadaniami i zarządzanie portfelami.²
• Własny podział pracy. Etykiety, kolumny i kategorie zadań pomagają dopasować organizację planu do projektu.⁵

Jeśli zespół potrzebuje sprintów, zależności lub portfeli, musi odróżnić płatne plany od wariantu podstawowego Microsoft 365.²

Plusy i minusy Microsoft Planner

Planner pomaga zespołowi widzieć zadania i komunikować się w Microsoft 365. To wybór wariantu przesądza jednak o dostępie do funkcji planowania projektów.^2,3,5,8,26
Przytoczone opinie określają interfejs jako prosty również dla osób bez doświadczenia w zarządzaniu projektami. Nie są wynikiem własnego testu.^4,5,27

Microsoft Planner i Planner Agent – co daje osobna licencja Microsoft 365 Copilot?

Microsoft Planner z dodatkiem Microsoft 365 Copilot wykorzystuje AI do tworzenia elementów planu i analizy postępów. Dodatek stanowi osobną subskrypcję za 26,00 € za użytkownika miesięcznie, bez VAT, przy płatności corocznej. Roczna subskrypcja odnawia się automatycznie.^1,2,18
Planner Agent jest dostępny w podstawowych i premium typach planów tworzonych w Plannerze.^2,29

Tworzenie planów i raportów przez AI a dodatek Microsoft 365 Copilot za 26,00 € za użytkownika miesięcznie

Microsoft 365 Copilot pomaga tworzyć plany, cele, zasobniki i zadania na podstawie poleceń w języku naturalnym. Wspiera też analizę postępów i ryzyk.^1,18 Opis obejmuje raporty statusu generowane przez AI, śledzenie zadań oraz przekazywanie prostych prac do wykonania przez Planner Agent.²

• Osobny dodatek. Microsoft 365 Copilot kosztuje 26,00 € za użytkownika miesięcznie bez VAT przy płatności corocznej.^2,30
• Uprawnienia w Microsoft Teams. Licencje Project Plan 3 i Project Plan 5 dają opisany dostęp do Copilota w Plannerze w Microsoft Teams. Obejmuje on pomoc w tworzeniu zadań, analizowaniu wyników i śledzeniu postępów.^8,12

Cena osobnego dodatku Microsoft 365 Copilot nie jest ostateczną ceną Copilota w Plannerze. W chwili opisywanej przez źródło cennik tej funkcji nie był jeszcze ogłoszony.^2,12
Przy wyborze licencji trzeba odróżnić cenę dodatku od uprawnień dla Project Plan 3 i Project Plan 5.^2,8,12 Osobna licencja Microsoft 365 Copilot kosztuje 30 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Nie jest to cena Copilota w Plannerze.¹⁶

Microsoft Planner a wycofanie Project Online 30 września 2026 r.

Project Online, dostępny w Planner i Project (plan 3), zostanie wycofany 30 września 2026 r. Obecne środowisko ma działać do tego dnia.²
Termin dotyczy Project Online, a nie całego Microsoft Planner ani całego planu 3.²

Co termin wycofania oznacza dla użytkowników Planner i Project (plan 3)

Dla użytkowników Planner i Project (plan 3) 30 września 2026 r. to koniec działania obecnego środowiska Project Online.² Zespół używający tego składnika powinien uwzględnić datę przy planowaniu przejścia na inne środowisko pracy projektowej.
Wycofanie Project Online nie oznacza wycofania całego Microsoft Planner.²

Microsoft Planner – grupy Microsoft 365, kontrola tworzenia planów i usuwanie zadań

Tworzenie planu w Microsoft Planner wiąże się z grupą Microsoft 365. Administrator może zablokować tworzenie nowych planów. Obowiązuje też limit 400 na użytkownika lub grupę.^8,9
Organizacja powinna więc ustalić zasady zarządzania grupami oraz odpowiedzialność za usuwanie zadań.

Automatyczne tworzenie grupy i administracyjna blokada nowych planów

Utworzenie planu w Plannerze tworzy publiczną lub prywatną grupę Microsoft 365 ze wspólnym adresem e-mail i przestrzenią SharePoint.⁸ Administrator może zablokować nowe plany. Wtedy możliwość rozpoczęcia kolejnego zależy od ustawień organizacji.⁸ Użytkownik, który nie jest administratorem, może utworzyć maksymalnie 250 grup Microsoft 365.³¹

Brak kosza i cofania usunięcia przy limicie 400 planów na użytkownika lub grupę

Użytkownik lub grupa może posiadać w Plannerze najwyżej 400 planów.⁹ Narzędzie nie ma kosza ani opcji cofnięcia usunięcia zadania lub planu.⁹
Zespół prowadzący wiele planów powinien wcześniej ustalić, kto odpowiada za ich tworzenie i usuwanie. W jednym planie podstawowym można utworzyć maksymalnie 200 koszyków.⁶

Opinie klientów o Microsoft Planner

Dla kogo jest Microsoft Planner, a dla kogo nie?

Planner jest przeznaczony dla zespołów koordynujących wspólne zadania. Skala projektu i wymagany poziom planowania przesądzają, czy wystarczy wariant podstawowy. Przy większych potrzebach w grę wchodzą Planner (plan 1) lub Planner i Project (plan 3).^1,2,14,18
Do indywidualnych list i przypomnień porównanie wskazuje Microsoft To Do.³

Sprawdzi się, jeśli

• Mały zespół organizuje codzienną pracę. Podstawowy Planner odpowiada na potrzebę prostego zarządzania wspólnymi zadaniami w małym zespole.¹⁴
• Zespół pracuje na tablicy Agile. Planner w Microsoft Teams wskazano dla zespołów Agile, które układają przepływ pracy na tablicy Kanban.⁹
• Projekt wymaga uporządkowanego harmonogramu. Planner (plan 1) oferuje sprinty, plany premium i zależności między zadaniami.²
• Organizacja koordynuje szerszy zakres prac. Planner i Project (plan 3) służy do zarządzania projektami, programami, portfelami i zasobami.^1,18

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Praca dotyczy wyłącznie własnych list i przypomnień. W tym zastosowaniu porównanie wskazuje Microsoft To Do zamiast zespołowego Plannera.³
• Średnia lub duża organizacja potrzebuje harmonogramów, zależności i szerszego raportowania, lecz wybiera tylko wariant podstawowy. Do tak złożonych projektów kierowany jest Planner Premium. Wariant podstawowy nie oferuje tego samego zakresu.¹⁴

Alternatywy dla Microsoft Planner

Planner można zestawić z aplikacjami do pracy osobistej, elastycznymi listami i programami projektowymi. Najniższa podana cena płatnego planu w zestawieniu alternatyw to 4 USD za użytkownika miesięcznie za Zoho Projects przy rozliczeniu rocznym.^3,15,27
Stawki w tabeli pochodzą z porównań alternatyw, nie z cennika Microsoft Planner.^15,28

Dane w tabeli: 9,15,28

• Microsoft To Do – służy do osobistych list, terminów i przypomnień. Jest w pełni darmowy; Planner skupia się na pracy zespołowej.^3,4
• Microsoft Lists – pozwala organizować pracę Agile za pomocą własnych kolumn i widoków.²⁷
• Microsoft Project for the Web i Microsoft Project Online – są porównywane z Plannerem pod kątem bardziej zaawansowanego harmonogramowania i zarządzania zasobami.³²

Wśród innych wymienionych alternatyw znajdują się Trello, Asana, monday.com, Jira i Screendragon.¹⁵
Przy porównywaniu cen trzeba uważać na jednostkę rozliczenia: Productive ma stawkę miesięczną, a Wrike i Hive – stawki za użytkownika miesięcznie.¹⁵

Najczęstsze pytania o Microsoft Planner

Wybór zaczyna się od rozróżnienia osobistej listy zadań, koordynacji zespołu i zarządzania portfelem projektów. Znaczenie ma również 1-miesięczny okres próbny oraz warunki jego zakończenia.

Czy Microsoft Planner ma bezpłatną wersję próbną i co dzieje się po jej zakończeniu?

Tak. Bezpłatna próba trwa 1 miesiąc i wymaga karty kredytowej. Jeśli subskrypcja nie zostanie anulowana, po zakończeniu próby naliczana jest opłata.^1,18

Czy Microsoft Planner zastępuje Microsoft To Do?

Nie w każdym zastosowaniu. Podstawowy Planner obsługuje do 200 przedziałów w planie i pomaga koordynować pracę zespołu. Microsoft To Do służy przede wszystkim do osobistych list i przypomnień.³
O wyborze rozstrzyga potrzeba przydzielania wspólnych zadań.

Kiedy wybrać Planner i Project (plan 3) zamiast podstawowego Plannera?

Planner i Project (plan 3) odpowiada na potrzeby organizacji zarządzającej projektami, programami, portfelami i zasobami.^1,18
Podstawowy Planner jest przeznaczony dla zespołów, którym wystarcza proste zarządzanie zadaniami i codzienna współpraca.¹⁴

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.