Spis treści 16 sekcji

Microsoft Project odpowiada potrzebom przedsiębiorstw prowadzących złożone projekty i portfele. Smartsheet jest skierowany do zespołów, które potrzebują elastycznej organizacji wspólnej pracy.1 W porównaniu liczą się widoki, współpraca, automatyzacje, integracje, ceny, język interfejsu oraz możliwe zastosowania.
W Polsce Planner i Project (plan 3) kosztuje 26 € za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej, bez VAT2.

Microsoft Project vs Smartsheet: funkcje, sposób pracy i ceny

Microsoft Project i Smartsheet warto zestawić według widoków, obiegu uwag, raportowania i warunków poszczególnych planów. W raportowaniu różnią się sposobem prezentacji danych: jeden korzysta z integracji analitycznej, drugi oferuje pulpity w programie.
Przy płatności rocznej Project (plan 3) kosztuje 26 €, a Smartsheet Business 17 € za użytkownika miesięcznie; różnica wynosi 9 €3.

Poniższa tabela zestawia raportowanie oraz kryteria oceny współpracy i nanoszenia uwag. Dokumentacja Smartsheet opisuje 10 typów widżetów do budowania pulpitów nawigacyjnych4.

KryteriumMicrosoft ProjectSmartsheet
RaportowanieRaportowanie połączone z Power BI.Konfigurowalne pulpity i raporty aktualizowane w czasie rzeczywistym.
Współpraca – co porównaćDostęp uczestników do planu i informacji o zadaniach.Dostęp uczestników do planu i informacji o zadaniach.
Uwagi – co porównaćMiejsce zapisu komentarza i sposób przekazania go osobie odpowiedzialnej.Miejsce zapisu komentarza i sposób przekazania go osobie odpowiedzialnej.

Dane w tabeli: 1

Microsoft Project pasuje do organizacji analizujących dane projektowe w Power BI; sam widok pulpitów nie powinien przesądzać o zakupie. Smartsheet odpowiada zespołom potrzebującym konfigurowalnych pulpitów, ale sposób prezentacji raportów nie zastępuje oceny pozostałych funkcji.
Szablon Power BI dla Project for the web opisany w 2019 roku zawierał dziewięć stron raportów5.

Ile kosztują plany Microsoft Project i Smartsheet?

Ceny Smartsheet Enterprise, Smartsheet Advanced Work Management i Microsoft Project Server Plan ustala się indywidualnie.6 Aby porównać koszty, trzeba odnieść wyceny do tej samej liczby użytkowników i zakresu wdrożenia.
Indywidualna wycena nie jest stawką cennikową innych planów tych produktów.

Jak różnią się widoki i organizacja pracy w obu narzędziach?

Microsoft Project i Smartsheet najlepiej zestawić, śledząc drogę od zadania do harmonogramu oraz sposób przekazywania zmian. Lista układa zadania w wierszach, Kanban pokazuje przepływ na kartach, a wykres Gantta umieszcza prace na osi czasu. Znaczenie ma dostępność tych widoków w wariancie, który zespół zamierza kupić.
Project for the web oferuje trzy podstawowe widoki: siatkę, tablicę i oś czasu w postaci wykresu Gantta7.

  • Zadania pozwalają porównać przypisywanie odpowiedzialności i aktualizowanie postępu w obu narzędziach.
  • Harmonogram pozwala ocenić prezentację terminów oraz zależności między zadaniami.
  • Obieg uwag pokazuje, czy komentarz zostaje przy właściwym zadaniu i dociera do osoby odpowiedzialnej.

Widok powinien odpowiadać głównej pracy zespołu: śledzeniu przepływu zadań albo planowaniu terminów i zależności.
Microsoft Project obsługuje cztery typy zależności, w tym domyślną relację zakończenie–rozpoczęcie8.

Jakie możliwości raportowania i automatyzacji oferują oba narzędzia?

Microsoft Project i Smartsheet różnią się opisanym wyżej raportowaniem. Automatyzacje trzeba natomiast oceniać na przykładzie konkretnego procesu. Automatyzacja jest regułą, która uruchamia działanie po określonym zdarzeniu, choćby zmianie stanu zadania. Warto wskazać zdarzenie, oczekiwane działanie i odbiorców informacji.
Smartsheet Pro ma limit 250 uruchomień automatyzacji miesięcznie9.

Raportowanie pokazuje stan projektu. Automatyzacja określa, co wydarzy się po zmianie tego stanu.

Dobór narzędzia do wielkości zespołu i rodzaju projektów

Microsoft Project i Smartsheet warto dobierać do sposobu koordynowania pracy, nie tylko do wielkości zespołu. Ważniejsze jest to, czy ludzie zarządzają harmonogramem i portfelem, czy wspólnie aktualizują zadania.
Smartsheet Pro przewiduje od jednego do 10 płatnych użytkowników9.

  • Zespół zadaniowy powinien ocenić Smartsheet pod kątem przekazywania pracy między osobami. Liczą się zgłaszanie zmian i widoczna odpowiedzialność za zadania.
  • Zespół planujący harmonogram powinien sprawdzić pracę z terminami i zależnościami w Microsoft Project. Ważne jest utrzymanie spójnego planu, gdy zmienia się kolejność prac.
  • Organizacja prowadząca portfel projektów powinna ocenić w obu produktach zarządzanie zasobami, czyli planowanie dostępności ludzi i innych środków. Istotna jest możliwość wychwycenia konfliktów obciążenia między projektami.

Microsoft Project pasuje do zespołu, który potrzebuje kontroli nad harmonogramem; liczba uczestników sama nie uzasadnia wyboru. Smartsheet odpowiada zespołowi skupionemu na obiegu zadań, jeśli uwzględni też potrzeby dotyczące zasobów i portfela.
Desktopowy Microsoft Project obsługuje maksymalnie 400 000 zadań w projekcie, choć wydajność zależy od konfiguracji komputera10.

Microsoft Project vs Smartsheet: różnice, które wpływają na wybór

Microsoft Project i Smartsheet inaczej podchodzą do planowania, współpracy oraz wdrożenia zespołu. Widoki powinny być czytelne zarówno dla planisty, jak i dla osób aktualizujących zadania.
Standardowy arkusz Smartsheet mieści do 20 000 wierszy, a duży arkusz Enterprise w widoku tabeli – do 100 00011.

Różnice w widokach, współpracy i planowaniu projektów

Nauka Microsoft Project stawia przed użytkownikami większe wymagania niż nauka Smartsheet.1 Przy wyborze widoku warto sprawdzić, czy zespół łatwiej odczytuje zależności w harmonogramie, czy postęp przy zadaniach. Obieg uwag należy ocenić osobno.

Tabela zestawia planowanie, współpracę, widoki i próg wejścia. Smartsheet wyróżnia pięć poziomów uprawnień do arkusza: właściciela, administratora, edytora, komentującego i przeglądającego12.

KryteriumMicrosoft ProjectSmartsheet
PlanowanieSzczegółowe planowanie harmonogramów, zależności i zasobów.Ocena sposobu prowadzenia planu względem wymagań projektu.
WspółpracaOcena obiegu komentarzy, plików i uwag w wybranym wariancie.Komentarze, udostępnianie plików i nanoszenie uwag na materiały.
WidokiOcena czytelności terminów i zależności dla planistów.Ocena czytelności zadań i zmian dla uczestników pracy.
Próg wejściaNauka potrzebna osobom układającym plan.Nauka potrzebna osobom aktualizującym pracę.

Dane w tabeli: 1

Microsoft Project pasuje do zespołu stawiającego na szczegółowe planowanie, choć łatwość rozpoczęcia pracy nie powinna być jedynym kryterium. Smartsheet odpowiada zespołowi wspólnie omawiającemu materiały, o ile spełnia jego wymagania dotyczące zależności i zasobów. Rozstrzyga codzienna praca: utrzymanie harmonogramu albo uzgadnianie zmian.
W funkcji proofing limit pliku zależy od użytkownika; dla płatnego użytkownika planu Business lub Enterprise wynosi 250 MB13.

Microsoft Project: sposób pracy i dostępne plany

Microsoft Project trzeba odróżnić od Microsoft Planner i pakietu Microsoft 365. Plan obejmujący Project, plan samego Plannera oraz licencja na komputer to odrębne zakupy. Organizacja powinna ustalić, czy potrzebuje subskrypcji dla użytkownika, czy licencji na stanowisko.

Microsoft Project w organizacji korzystającej z narzędzi Microsoft

W organizacji używającej Microsoft Teams Microsoft Project warto ocenić pod kątem przekazywania zadań i zmian harmonogramu. Sam Teams nie wskazuje, który plan obejmujący Project odpowie potrzebom planistów.
Microsoft Project oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny.1,14

Ceny i zakres planów Microsoft Project

Microsoft Project występuje obok subskrypcji Plannera i jednorazowych licencji na komputer. Miesięczne stawki planów Microsoft Planner podane niżej obowiązują przy rozliczeniu rocznym.6 Koszty abonamentu za użytkownika należy oddzielić od zakupu licencji na stanowisko.

Tabela podaje ceny planów, dodatku i licencji Microsoft wraz z rodzajem opłaty oraz zakresem licencji, jeśli go określono.

Produkt lub planCena i sposób rozliczeniaZakres licencji
Microsoft Planner Plan 110 USD/użytkownika/miesiąc przy rozliczeniu rocznym.Subskrypcja dla użytkownika.
Microsoft Planner and Project Plan 330 USD/użytkownika/miesiąc przy rozliczeniu rocznym.Subskrypcja dla użytkownika.
Microsoft 365 Copilot – dodatek30 USD/użytkownika/miesiąc.Dodatek, nie plan Project.
Microsoft Project Standard 2024719,99 USD za licencję.1 komputer.
Microsoft Project Professional 20241129,99 USD za jednorazowy zakup.1 komputer.

Dane w tabeli: 1,6,15,16,17

Plany subskrypcyjne i licencje na komputer zapewniają dostęp do programu na innych zasadach. Copilot jest osobną pozycją kosztową.

Czy Microsoft Project jest dostępny w ramach Office 365?

Dostęp do Plannera w pakiecie Microsoft 365, dawniej Office 365, nie jest tym samym co Microsoft Project. Plan w pakiecie, subskrypcje „Planner and Project” i komputerowe licencje Project zajmują osobne pozycje w zestawieniu.
Microsoft Project pasuje do organizacji, która dobiera wariant do pracy planistów, zamiast zakładać, że pakiet biurowy zapewni ten sam zakres.

Smartsheet: praca zespołowa i dostępne plany

Smartsheet wspiera pracę z plikami pochodzącymi z różnych usług. Wybrany plan wpływa na dostępność śledzenia czasu i nanoszenia uwag. Pro i Business mają odrębne stawki zależne od sposobu rozliczenia.6

Smartsheet w zespołach korzystających z różnych narzędzi

Smartsheet umożliwia dołączanie plików do projektów i łączy się z Google Drive, Dropbox oraz OneDrive.1 Przy wyborze programu warto uwzględnić usługi, w których zespół już przechowuje materiały.
W planach Smartsheet Business i Enterprise uwagi można nanosić również na materiały wideo.1

Smartsheet pasuje do zespołu uzgadniającego zadania wokół plików. Plan Pro nie spełni jednak potrzeb zespołu wymagającego opisanego niżej śledzenia czasu.

Ceny i zakres planów Smartsheet

Smartsheet Pro i Business mają różne stawki przy płatności rocznej i miesięcznej. Zgodnie z opisem planów śledzenie czasu wymaga Smartsheet Business.6 Dostawca oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny.1

Tabela zestawia ceny planów Smartsheet Pro i Business dla obu sposobów rozliczenia.

PlanPrzy rozliczeniu rocznymPrzy rozliczeniu miesięcznym
Smartsheet Pro9 USD/użytkownika/miesiąc.12 USD/użytkownika/miesiąc.
Smartsheet Business19 USD/użytkownika/miesiąc.24 USD/użytkownika/miesiąc.

Dane w tabeli: 6,9

Smartsheet Business pasuje do zespołu potrzebującego śledzenia czasu, nie do wyboru opartego wyłącznie na niższym abonamencie. Smartsheet Pro odpowiada zespołowi, który nie wymaga tej funkcji i porównuje oba sposoby rozliczenia.

Smartsheet na tle Microsoft Project, Plannera i innych narzędzi

Smartsheet może zastąpić Microsoft Project, jeśli zespół przeniesie do niego potrzebny sposób prowadzenia zadań i harmonogramu. Microsoft Planner wymaga osobnej oceny, bo jest innym produktem. Porównanie powinno dotyczyć tych samych projektów, ról i oczekiwanych rezultatów, nie tylko nazw widoków.

Kiedy Smartsheet może zastąpić Microsoft Project?

Smartsheet może zastąpić Microsoft Project, gdy pozwala odtworzyć potrzebne terminy, zależności, odpowiedzialność i obieg uwag. Przy szczegółowym harmonogramie trzeba też ocenić planowanie zasobów; wygoda aktualizowania zadań nie wystarczy.
Microsoft Project pozostaje punktem odniesienia tam, gdzie planista utrzymuje zależności między pracami.

Parametry, które warto zestawić przed wyborem Smartsheet

Smartsheet, Microsoft Project i Microsoft Planner warto porównać według wymagań projektu oraz zakresu kupowanego planu. Sama nazwa produktu nie mówi, czy wybrany wariant obsłuży planistę i uczestników zespołu.

  • Harmonogram i zasoby pokazują, czy wybrany wariant Smartsheet, Microsoft Project lub Microsoft Planner odpowiada wymaganym terminom, zależnościom i przydziałom pracy.
  • Współpraca i dostęp określają, kto w danym produkcie tworzy plan, aktualizuje zadania oraz przekazuje uwagi.
  • Koszt wdrożenia zależy od planu, sposobu rozliczenia i liczby osób potrzebujących dostępu do produktu.

Smartsheet jest trafnym zamiennikiem wtedy, gdy wybrany plan obsługuje zarówno harmonogram, jak i codzienną pracę zespołu.

Przenoszenie projektów do Smartsheet i dalsze porównania

Po migracji z Microsoft Project Smartsheet może ograniczyć ręczne czynności, jeśli zespół zmieni sposób prowadzenia zadań. W opisanym przypadku Borrego Solar czas wykonywania zadań po przejściu na Smartsheet skrócił się o 50%.18 Tego wyniku nie należy traktować jako prognozy dla innej organizacji.

Jak zaplanować migrację z Microsoft Project do Smartsheet?

Migracja z Microsoft Project do Smartsheet powinna zachować dane potrzebne do prowadzenia projektu i wskazać czynności przeznaczone do automatyzacji. Pracownica U.S. General Services Administration znała Microsoft Project po 25 latach pracy w U.S. Army; gdy dołączyła do GSA w 2016 r., organizacja korzystała już ze Smartsheet.18 GSA deklaruje 71 500 USD rocznej wartości zaoszczędzonego czasu dzięki automatyzacji.18,19

  • Zakres migracji wskazuje projekty, zadania, terminy i osoby odpowiedzialne, które trzeba przenieść z Microsoft Project.
  • Odwzorowanie planu pozwala planiście ocenić zależności i sposób aktualizowania harmonogramu w Smartsheet.
  • Obieg pracy wymaga nadania uprawnień oraz ustalenia, gdzie uczestnicy zgłoszą zmiany i uwagi.
  • Ocena rezultatu zestawia czas wykonywania wybranych czynności przed migracją i po niej, bez przypisywania zespołowi wyników innych organizacji.

Migracja do Smartsheet ma sens, gdy przeniesiony plan pozostaje użyteczny, a zespół osiąga własny cel usprawnienia pracy.

Z jakimi narzędziami warto porównać Smartsheet?

Smartsheet warto zestawić z Microsoft Project i GanttPRO według wspólnych wymagań dotyczących harmonogramu, współpracy i kosztu wariantu. Dla zespołu rozważającego migrację Microsoft Project jest punktem odniesienia, a GanttPRO – kolejną opcją do oceny.
Smartsheet pasuje do migracji, jeśli zespół odtworzy wymagany plan i uprości codzienny obieg pracy.

Werdykt według zastosowania, bezpieczeństwa i alternatyw

Microsoft Project i Smartsheet należy dobierać do wymagań projektu, modelu wdrożenia i zasad dostępu do danych. Microsoft Project można wdrożyć w chmurze lub lokalnie, na infrastrukturze organizacji. Smartsheet działa wyłącznie w chmurze.1

Dla kogo Microsoft Project, a dla kogo Smartsheet?

Tabela pokazuje, kiedy model wdrożenia i sposób pracy przemawiają za danym produktem, a kiedy stanowią ograniczenie.

NarzędzieKiedy pasujeOgraniczenie przy wyborze
Microsoft ProjectOrganizacja wymaga możliwości wdrożenia lokalnego.Sama łatwość rozpoczęcia pracy nie uzasadnia wyboru.
SmartsheetZespół akceptuje chmurę i wspólnie prowadzi zadania.Nie spełnia wymagania wdrożenia lokalnego.

Które narzędzie wybrać do swoich projektów?

Microsoft Project i Smartsheet warto zestawić pod kątem harmonogramu, obiegu uwag, wdrożenia oraz kosztu właściwego planu. Zespół pracujący po polsku powinien uwzględnić język interfejsu wybranego wariantu.
Decyzja musi odpowiadać potrzebom zarówno planistów, jak i osób aktualizujących postęp prac.

Bezpieczeństwo, zgodność i niezawodność: co porównać?

Microsoft Project i Smartsheet trzeba ocenić według firmowych zasad przechowywania danych, nadawania uprawnień i utrzymania dostępu. Wdrożenie lokalne pozwala utrzymywać rozwiązanie na własnej infrastrukturze; w chmurze dostęp zależy od usługi dostawcy.
Model wdrożenia sam nie przesądza o zgodności z polityką bezpieczeństwa. Liczą się wymagane zabezpieczenia i ich zastosowanie.

Jakie inne programy warto uwzględnić przy wyborze?

Microsoft Planner i GanttPRO mogą stanowić dodatkowe punkty odniesienia dla Microsoft Project i Smartsheet. Plannera należy oceniać jako osobny produkt, a GanttPRO według tych samych potrzeb dotyczących planowania, współpracy i dostępu.
Lepszym wyborem będzie wariant spełniający wymagania projektu, nie program wybrany za nazwę lub wygląd interfejsu.

Microsoft Project: mocne strony, ograniczenia i zastosowania

Microsoft Project warto wybrać, gdy planista musi ustalać wpływ terminów zadań na kolejne prace. Mocną stroną produktu jest szczegółowe modelowanie zależności. Wymaga to jednak od zespołu nauki potrzebnej do utrzymania takiego planu.

Kiedy wybrać Microsoft Project?

Microsoft Project pasuje do projektu, w którym przesunięcie jednego zadania wymusza ocenę terminów następnych prac. Przed zakupem warto ustalić, kto tworzy harmonogram, a kto aktualizuje postęp. Uczestnicy mogą potrzebować widoku zależności albo tylko własnych zadań.

Najważniejsze cechy Microsoft Project

Microsoft Project obsługuje 4 typy zależności zadań: Finish-to-Start, Start-to-Start, Finish-to-Finish i Start-to-Finish.20 Zależność zadań określa wpływ rozpoczęcia lub zakończenia jednej pracy na termin innej. Przy ocenie produktu liczą się też:

  • Zarządzanie zadaniami określa odpowiedzialność za pracę i sposób aktualizowania postępu w planie.
  • Harmonogram pomaga planiście oceniać skutki zmian terminów dla powiązanych prac.
  • Zarządzanie portfelem projektów obejmuje priorytety i obciążenie wykraczające poza pojedynczy harmonogram; jego zakres zależy od wariantu produktu.

W jakich projektach Microsoft Project sprawdzi się najlepiej?

Microsoft Project pasuje do projektów, w których początek lub koniec pracy zależy od przebiegu innych zadań. Takie planowanie ma większą wartość dla zespołu koordynującego powiązane etapy niż dla osób prowadzących niezależną listę czynności.

Jakie ograniczenia Microsoft Project warto uwzględnić?

Microsoft Project nie jest trafnym wyborem tylko dlatego, że zespół przypisuje sobie proste zadania. Szczegółowy harmonogram potrzebuje osoby aktualizującej zależności. Dostępne warianty zakupu różnią się też sposobem udostępniania programu.
Warto go wybrać do planu, który zespół będzie na bieżąco utrzymywać.

Smartsheet: mocne strony, ograniczenia i zastosowania

Smartsheet warto rozważyć, gdy praca zespołu skupia się na wspólnych zadaniach i materiałach, a wybrany plan spełnia jego wymagania. Decyzja zależy od sposobu współpracy, uprawnień i akceptacji modelu chmurowego.

Kiedy wybrać Smartsheet?

Smartsheet pasuje do zespołu, który wspólnie uzgadnia zmiany w projekcie. Przy wyborze trzeba ustalić, kto aktualizuje zadania, zatwierdza materiały i przekazuje uwagi.
Liczba użytkowników platformy sama nie dowodzi dopasowania jej do danego procesu.

Najważniejsze cechy Smartsheet

Smartsheet warto oceniać przez pryzmat pracy nad zadaniami i materiałami oraz zakresu wybranego planu. Dostawca deklaruje, że z platformy korzysta ponad 123 000 organizacji.18 Według tej samej deklaracji używa jej 85% firm z listy Fortune 500.18
Dane te opisują wykorzystanie platformy, nie skuteczność wdrożenia.

W jakich zespołach Smartsheet sprawdzi się najlepiej?

Smartsheet pasuje do zespołów, w których różne osoby aktualizują pracę i uzgadniają materiały. Zespół powinien wskazać właściciela zadania, osobę wnoszącą uwagi oraz tę, która decyduje o zakończeniu pracy.

Jakie ograniczenia Smartsheet warto uwzględnić?

Smartsheet nie spełnia wymagań organizacji potrzebującej wdrożenia lokalnego. Zespół śledzący czas pracy musi też uwzględnić opisany wcześniej wymóg planu Business.
Smartsheet warto wybrać, gdy model dostępu i zakres planu odpowiadają pracy zespołu.

Microsoft Project vs Smartsheet: abonament, integracje i próg wejścia

Microsoft Project i Smartsheet należy porównać pod kątem progu wejścia, kosztu właściwego planu oraz potrzebnych integracji.
Niższy abonament nie przesądza o wyborze, jeśli plan nie obsługuje wymaganej pracy.

Które narzędzie łatwiej opanować na początku?

Osobom znającym arkusze kalkulacyjne łatwiej rozpocząć pracę w Smartsheet, bo jego interfejs przypomina arkusz.1 Planista korzystający z Microsoft Project musi pracować z zależnościami między zadaniami.
Próg wejścia warto ocenić osobno dla osoby układającej plan i dla uczestnika aktualizującego własne zadania.

Jak porównać koszty planów Microsoft Project i Smartsheet?

Koszt Microsoft Project i Smartsheet należy porównywać dla planów obsługujących wymagane funkcje i tej samej grupy użytkowników. Wcześniejsze zestawienia oddzielają subskrypcje od licencji komputerowych oraz stawki zależne od okresu rozliczenia.

  • Zakres planu pokazuje, czy użytkownicy dostaną funkcje potrzebne do planowania i aktualizowania pracy.
  • Okres rozliczenia odróżnia płatność miesięczną od miesięcznej stawki w ramach rozliczenia rocznego.
  • Rodzaj licencji odróżnia abonament za użytkownika od zakupu licencji na komputer.

Koszty da się rzetelnie zestawić dopiero po przypisaniu właściwego wariantu każdej osobie w zespole.

Codzienna obsługa Microsoft Project i Smartsheet

Microsoft Project i Smartsheet warto ocenić w kontekście systemów używanych do aktualizowania planu. Zestawienie integracji rozdziela narzędzia wspólne dla obu produktów od przypisanych osobno do każdego z nich.20

Tabela pokazuje wspólne integracje Microsoft Project i Smartsheet oraz połączenia wskazane osobno dla każdego produktu.

Zakres porównaniaIntegracje
Microsoft Project i SmartsheetMicrosoft Teams, Power BI, Jira, API
Microsoft ProjectSharePoint
SmartsheetGoogle Workspace, Slack, Adobe Creative Cloud, Zapier

Microsoft Project pasuje do zespołu potrzebującego połączenia z SharePoint, ale lista integracji nie wystarcza do podjęcia decyzji. Smartsheet odpowiada zespołowi korzystającemu ze wskazanych narzędzi spoza ekosystemu Microsoft, jeśli spełnia też wymagania dotyczące harmonogramu.

Materiały pomocne w dalszym wyborze narzędzia

Porównanie Microsoft Project i Smartsheet jest prostsze, gdy osobno zapisze się wymagania planisty, uczestników zespołu i administratora. Przydają się do tego poradniki wyboru programu, materiały wdrożeniowe oraz podstawy planowania pracy.

Poradniki o programach do zarządzania projektami

Poradniki o programach do zarządzania projektami powinny zestawiać konkretne plany dla tych samych zadań, uprawnień i potrzeb raportowych. Osobne porównanie programów do harmonogramowania pomoże ocenić pracę planisty. Poradnik o narzędziach zadaniowych dotyczy z kolei codziennej pracy zespołu.

Tematy, które warto zgłębić przed wdrożeniem

Wdrożenie Microsoft Project lub Smartsheet wymaga ustalenia właściciela planu, zasad zmiany terminów i miejsca zgłaszania uwag. Znaczenie mają też dostęp do danych, połączenia z aplikacjami oraz przeniesienie aktywnych projektów.
Spisane wymagania pozwalają porównać zakres planów zamiast samych nazw produktów.

Podstawy zarządzania projektami

Podstawy zarządzania projektami pomagają odróżnić listę zadań od harmonogramu z zależnościami. Zespół powinien znać zakres prac, odpowiedzialność, terminy i kamień milowy – punkt oznaczający ważne zakończenie etapu.
Wtedy wybór programu wynika ze sposobu prowadzenia projektu, nie z wyglądu interfejsu.

Co oznacza wycofanie Microsoft Project Online dla użytkowników?

Wycofanie Microsoft Project Online wymaga od użytkowników tej usługi zaplanowania dalszej pracy nad projektami. Project Online jest konkretną usługą, nie zbiorczą nazwą wariantów Microsoft Project. Jej zastąpienie nie oznacza automatycznie rezygnacji z pozostałych produktów.

Plan przejścia z Project Online powinien uwzględniać aktywne harmonogramy, zależności zadań, dane o zasobach i uprawnienia.
Wybór innego wariantu Microsoft albo Smartsheet zależy od zachowania informacji potrzebnych do dalszego prowadzenia projektów.

Opinie użytkowników o Smartsheet i Microsoft Project Online

W zestawieniu FinancesOnline Smartsheet ma wyższy wynik satysfakcji użytkowników niż Microsoft Project Online. Sam wynik nie rozstrzyga jednak, który produkt lepiej odpowiada projektowi.

Tabela podaje wyniki satysfakcji obu produktów według tego samego zestawienia.

ProduktSatysfakcja użytkowników według FinancesOnline
Smartsheet99%.
Microsoft Project Online98%.

Dane w tabeli: 21,22

Microsoft Project Online jest konkretną usługą, więc jego wyniku nie można przypisywać pozostałym wariantom Microsoft Project. Smartsheet pasuje do zespołu, którego wymagania spełnia wybrany plan. Project Online trzeba oceniać w odniesieniu do potrzeb użytkowników tej usługi, nie samej różnicy wyników.

Microsoft Project Online a inne narzędzia do zarządzania projektami

Microsoft Project Online i Smartsheet warto zestawić osobno pod względem okresu próbnego oraz limitu projektów na darmowym koncie. Przywołane zestawienie opisuje bezpłatny test Project Online, a okres próbny Smartsheet określa jako ograniczony funkcjonalnie.21 Dane o kontach Project Online dotyczą tej usługi, nie innych wariantów Microsoft Project.

Tabela porównuje okres próbny i limit projektów na darmowym koncie według przywołanego zestawienia.

Produkt lub usługaOkres próbnyProjekty na darmowym koncie
Microsoft Project Online30 dni.Nieograniczona liczba projektów według zestawienia.
SmartsheetOgraniczona funkcjonalność według zestawienia.50 projektów według zestawienia.

Dane w tabeli: 21

Opisu darmowego konta Microsoft Project Online nie należy rozpatrywać bez uwzględnienia wycofania usługi. Smartsheet nadaje się do oceny pracy na koncie próbnym, jeśli ograniczenie funkcjonalności nie obejmuje zadań, które zespół chce wypróbować.

Źródła

  1. ↑Microsoft Project vs Smartsheet: Best Choice for 2026 https://www.techrepublic.com/article/microsoft-project-vs-smartsheet/
  2. ↑Microsoft — Planner i Project (plan 3); Smartsheet Learning Center — FAQ: Smartsheet free trial https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/planner/project-plan-3
  3. ↑Cenniki Microsoft i Smartsheet https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/planner/microsoft-planner-business-plans-and-pricing
  4. ↑Smartsheet Learning Center — Widgets for Smartsheet dashboards https://help.smartsheet.com/articles/518558-widget-types-for-smartsheet-dashboards
  5. ↑Sensei Project Solutions — Power BI template for Microsoft Project for the web https://www.senseiprojectsolutions.com/resources/power-bi-template-for-microsoft-project-for-the-web/
  6. ↑Smartsheet vs. Microsoft Project Comparison https://veridiansolutions.co/blog/smartsheet-vs-microsoft-project/
  7. ↑Microsoft Learn — Microsoft Project for the web service description https://learn.microsoft.com/en-gb/office365/servicedescriptions/project-online-service-description/project-web-service-description
  8. ↑Microsoft Support — Change a task link https://support.microsoft.com/en-gb/project/change-a-task-link
  9. ↑Smartsheet — oficjalny cennik. ([smartsheet.com](smartsheet.com https://www.smartsheet.com/pricing
  10. ↑Microsoft Support — Specifications for Microsoft Project https://support.microsoft.com/th-TH/project/specifications-for-microsoft-project
  11. ↑Smartsheet Learning Center — Insert or delete rows or tasks; Large-scale sheets in table view https://help.smartsheet.com/articles/504721-inserting-deleting-rows-or-tasks
  12. ↑Smartsheet Learning Center — Item ownership overview https://help.smartsheet.com/articles/2483118-asset-ownership-overview
  13. ↑Smartsheet Learning Center — Collaborate on a proof; Attach files to a sheet or report https://help.smartsheet.com/articles/2482509-collaborate-on-proof
  14. ↑Microsoft Support, „How to access a 30-day trial of Planner’s premium features”; Microsoft, porównanie planów Planner. ([support.microsoft.com](support.microsoft.com https://support.microsoft.com/en-US/Planner/how-to-access-a-30-day-trial-of-planner-s-premium-features
  15. ↑Microsoft, „Microsoft 365 Planner: Compare Plans and Pricing”. ([microsoft.com](microsoft.com https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner-business-plans-and-pricing
  16. ↑Microsoft Store, „Project Standard 2024”, oferta podająca cenę w USD. ([microsoft.com](microsoft.com https://www.microsoft.com/en-bm/microsoft-365/p/project-standard-2024/CFQ7TTC0PRMX
  17. ↑Microsoft Store USA — Project Professional 2024. ([microsoft.com](microsoft.com https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/p/project-professional-2024/cfq7ttc0ph40
  18. ↑Best Microsoft Project Online Replacement https://www.smartsheet.com/content/ms-project-replacement?srsltid=AU7gw4XsKhcpSCYT14ifDIlLaDNpFwz6sV5-TSUGiFmEj5J1r9M71yR0
  19. ↑Smartsheet, historia klienta U.S. General Services Administration. ([smartsheet.com](smartsheet.com https://www.smartsheet.com/customers/gsa
  20. ↑Microsoft Project vs. Smartsheet: Expert Reviews For 2026 https://thedigitalprojectmanager.com/tools/microsoft-project-vs-smartsheet/
  21. ↑Smartsheet vs Microsoft Project Online Tabela porównawcza https://ganttpro.com/pl/smartsheet-vs-microsoft-project-online/
  22. ↑FinancesOnline — porównanie Microsoft Planner i Smartsheet z oceną satysfakcji użytkowników. ([comparisons.financesonline.com](comparisons.financesonline.com https://comparisons.financesonline.com/microsoft-planner-vs-smartsheet

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.