TeamGantt — opinie, alternatywy i funkcje

Czym jest TeamGantt i dla kogo powstał?

TeamGantt to program do zarządzania projektami dla osób koordynujących pracę więcej niż 1 uczestnika projektu.¹ Sprawdza się przede wszystkim w małych i średnich zespołach prowadzących proste projekty z czytelną osią czasu. Nie oznacza to jednak, że pasuje do każdego przedsięwzięcia.²

Producent kieruje TeamGantt między innymi do agencji, konsultantów oraz zespołów produktowych i programistycznych.³ Wymieniane są też firmy budowlane, zespoły marketingowe i kierownicy projektów.⁴ Na stronie głównej producent wskazuje sześć grup odbiorców, w tym firmy budowlane, zespoły marketingowe i organizatorów wydarzeń³. Sama branża nie powinna jednak przesądzać o wyborze. Ważniejsze jest to, czy wspólny harmonogram pasuje do sposobu planowania pracy i podziału odpowiedzialności.

TeamGantt pomaga koordynować projekt zespołowy, ale lista branż nie wystarczy do oceny programu. Bezpłatny plan Personal obejmuje tylko jednego użytkownika. Zespół nie może więc wspólnie pracować nad projektem w tym planie⁵.

Funkcje TeamGantt

W TeamGantt projekt planuje się na tworzonym w przeglądarce wykresie Gantta, z zadaniami, zasobami i zależnościami między zadaniami.³ Harmonogram można zestawić z obciążeniem zespołu.⁶ Producent wymienia cztery widoki projektu: wykres Gantta, listę, tablicę i kalendarz⁷.

Zależność zadaniowa łączy terminy zadań: data jednego wpływa na datę drugiego. Ścieżka krytyczna pokazuje ciąg zadań wyznaczający termin zakończenia projektu. Jest dostępna w trzech planach: Business, Builder Edition i Enterprise; najtańszy z nich to Business⁸. Lista poniżej rozdziela ogólne funkcje planowania i współpracy od tych przypisanych do Business.

• Edycja harmonogramu. Harmonogram w TeamGantt można tworzyć i zmieniać metodą „przeciągnij i upuść”.^2,3
• Przydział i postęp prac. TeamGantt pozwala przypisywać zadania oraz aktualizować harmonogram, obciążenie pracą i postępy.^2,3
• Dostępność zasobów. TeamGantt śledzi dostępność zasobów i obciążenie zespołu w różnych projektach.³
• Matryca odpowiedzialności. TeamGantt udostępnia szablon zestawienia ról przypisanych do prac projektowych.⁹
• Planowanie zależności. TeamGantt obsługuje automatyczne planowanie zależności, a zaawansowane ustawienia zależności przypisuje do planu TeamGantt Business.¹⁰
• Funkcje planu Business. TeamGantt Business obejmuje ścieżkę krytyczną, zarządzanie obciążeniem zasobów, widok portfolio i tablicę Kanban.¹⁰
• Kontrola czasu. Zestawienie funkcji TeamGantt Business obejmuje porównanie czasu rzeczywistego z szacowanym.¹⁰ Opis TeamGantt wymienia też rejestrowanie czasu.¹¹
• Współpraca przy zadaniach. TeamGantt umożliwia rozmowę przy zadaniach i udostępnianie plików.¹
• Elementy opisywane przez użytkowników. Użytkownicy TeamGantt wymieniają powiadomienia, kamienie milowe, dostosowywanie widoków i szablony projektów cyklicznych.⁴

Tablica Kanban, widok portfolio i zaawansowane ustawienia zależności figurują przy planie Business. Nie należy zakładać, że każda wersja oferuje je w tym samym zakresie.^10,12

Ile kosztuje TeamGantt?

TeamGantt ma plan bezpłatny oraz płatne stawki naliczane osobno za menedżera i współpracownika. Ceny z porównywarek bywają opisywane na innych zasadach, więc nie są stawkami tego samego planu. Przy rozliczeniu rocznym Basic kosztuje 240 USD za plan obejmujący jednego menedżera i do 10 współpracowników, bez stawek za osobę⁵.

Plany i abonamenty

Cennik obejmuje plan bezpłatny i plan Base za 59 USD miesięcznie albo 590 USD rocznie. Płatne plany mają 14-dniowy okres próbny. Rozliczenie roczne przedstawiono jako tańsze od płatności miesięcznej. Zestawienie poniżej oddziela stawki produktu od cen publikowanych przez serwisy porównawcze⁵.

Tabela zestawia ceny planów, okres próbny i warunek rozliczenia rocznego według rodzaju pozycji. Każdy płatny plan można wypróbować bezpłatnie przez 14 dni⁵.

Dane w tabeli: 1,2,3,5,10,13,14

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Stawki po 14-dniowym okresie próbnym trzeba odnosić do wybranego planu, a nie do ceny z porównywarki bez wskazanego okresu. Koszt wdrożenia warto policzyć oddzielnie od abonamentu.

Wersje, limity i sposób udostępniania TeamGantt

TeamGantt udostępnia aplikacje mobilne na 2 systemy – iOS i Android. Zakres funkcji różni się między planami TeamGantt Basic i TeamGantt Business.¹⁰ Przy wyborze liczą się zarówno funkcje planu, jak i sposób udostępniania harmonogramu innym osobom³.

• Zakres planu Business. Zespół potrzebujący tych funkcji powinien ocenić plan Business.¹⁰
• Dostęp mobilny. TeamGantt oferuje aplikacje na iOS i Androida. Obecność na 2 systemach nie mówi jeszcze, czy aplikacje mobilne mają taki sam zakres funkcji jak wersja przeglądarkowa.¹⁰
• Udostępnianie w planie darmowym. Użytkownik bezpłatnego planu TeamGantt ocenia możliwości udostępniania planów jako ograniczone. To opinia użytkownika, a nie liczbowy limit udostępnień czy warunek planu.¹⁵

Aplikacje na 2 systemy dają dostęp mobilny, ale zakres planowania wynika z wybranego planu.¹⁰ Opinia o udostępnianiu projektu osobom spoza zespołu w wersji darmowej nie zastępuje warunków oferty.¹⁵ Plan Basic pozwala zaprosić do projektów objętych abonamentem maksymalnie 10 współpracowników, także spoza zespołu¹⁶.

Integracje TeamGantt

TeamGantt pozwala przenosić dane projektowe przez pliki CSV, MPP i Primavera P6. Udostępnia też API. Import pliku przenosi dane w chwili wczytania, lecz nie synchronizuje automatycznie późniejszych zmian. Dokumentacja wymienia dwa formaty standardowego eksportu projektu: PDF i CSV¹⁷.

• Excel i Arkusze Google. TeamGantt wczytuje plik CSV przygotowany w Excelu lub Arkuszach Google, a także pliki Microsoft Project (MPP) i Primavera P6. CSV służy do wymiany danych, nie do połączenia na żywo z arkuszem.³
• Eksport projektu. TeamGantt eksportuje dane do CSV i PDF oraz importuje CSV. Plik CSV pozwala dalej pracować z danymi, a PDF służy do udostępnienia dokumentu.¹⁰
• Połączenia programistyczne. TeamGantt udostępnia API, czyli interfejs do tworzenia połączeń między systemami. Jego użycie różni się od skorzystania z gotowej integracji bez prac programistycznych.¹¹
• Kalendarz Google. Użytkownik TeamGantt opisuje import dat do Kalendarza Google. Relacja dotyczy konkretnego zastosowania, nie udokumentowanego zakresu synchronizacji produktu.¹¹

TeamGantt pozwala przenieść harmonogram z arkusza lub programu do planowania, a następnie przekazać dane dalej w pliku. Automatyczna wymiana zmian to co innego niż import CSV, MPP czy Primavera P6. Zespół, który jej potrzebuje, powinien osobno ocenić zastosowanie API.

Wdrożenie i wsparcie TeamGantt

TeamGantt bywa opisywany jako intuicyjny program do prostego planowania, którego obsługa nie wymaga obszernych szkoleń.² Taka ocena dotyczy nauki podstaw, a nie zakresu pomocy przy wdrożeniu. Na stronie Builder Edition producent deklaruje wsparcie przez siedem dni w tygodniu, również wieczorami¹⁸.

Zespół wdrażający TeamGantt powinien ustalić, jak nazywać zadania, aktualizować terminy i zgłaszać postęp. Łatwy start nie zastąpi tych ustaleń. Jeśli przy wyborze programu liczy się pomoc we wdrożeniu, warto oddzielić opinie o intuicyjności od warunków obsługi. Dla Builder Edition producent deklaruje wsparcie przez siedem dni w tygodniu.

Co TeamGantt robi inaczej niż konkurencja?

Przytoczone porównanie wyróżnia narzędzia TeamGantt do równoważenia obciążenia zespołu oraz czytelny sposób pokazywania zależności.⁶ Są to kryteria planowania, nie dowód przewagi nad każdym konkurentem. TeamGantt oznacza na czerwono obciążenie przekraczające osiem godzin dziennie. Dokumentacja nie potwierdza możliwości zmiany tego progu dla pracownika¹⁹. Pozostałe liczby dotyczą deklaracji producenta lub wyniku konkretnej firmy, nie rankingu funkcji.

• Skala użytkowania. Producent TeamGantt deklaruje ponad 2 000 000 użytkowników produktu. Liczba ta pokazuje zasięg narzędzia, a nie funkcje wybranego planu.³
• Opinie o produkcie. Producent TeamGantt deklaruje ponad 1 000 recenzji pięciogwiazdkowych. Nie jest to rozkład wszystkich ocen ani miara dopasowania programu do zespołu.^3,20
• Utrzymanie klientów. Producent TeamGantt podaje wskaźnik utrzymania klientów na poziomie 96%. Dotyczy on relacji z klientami, nie oszczędności czasu w pojedynczym projekcie.^3,20
• Przykład zastosowania. Maddox Planning deklaruje, że dzięki TeamGantt skróciło czas pracy administracyjnej o 10–20%. To wynik tej firmy, nie obietnica dla innych zespołów.^3,21

Porównując TeamGantt z innymi narzędziami, warto przyjrzeć się prezentacji zależności i obciążenia zespołu. Program oznacza obciążenie powyżej ośmiu godzin dziennie. Deklaracje o liczbie użytkowników, ocenach i retencji nie zastąpią porównania funkcji planów.

Plusy i minusy TeamGantt

Recenzenci chwalą TeamGantt za wizualne planowanie, ale zgłaszają też trudności przy złożonych projektach i błędy. Opisują własne doświadczenia, nie warunki oferty ani problemy, które muszą wystąpić w każdym projekcie. W serwisie G2 TeamGantt ma ocenę 4,8 na 5 na podstawie 895 opinii²².

Plusy

• Harmonogram i postęp. Recenzenci TeamGantt chwalą łatwość obsługi, wizualizację harmonogramu i śledzenie postępów.¹⁵
• Projekty powtarzalne. Recenzent TeamGantt wskazuje, że szablony ułatwiają prowadzenie powtarzalnych projektów.¹⁵
• Praca z zależnościami. Użytkownik organizacji charytatywnej chwali grupowanie zadań, wizualizację zależności, kamienie milowe i dostęp z telefonu. Opisuje pracę tej organizacji, a nie wyniki możliwe do przypisania innym zespołom.⁴

Zewnętrzne profile podają różne noty TeamGantt. ITQlick wskazuje 93/100 punktów oraz 4,6/5, tytuł profilu Trustpilot – 4,1/5, a tytuł Findstack – 4,8/5.^4,11,13 Tytuł oceny Findstack wskazuje 878 użytkowników, zaś na Capterra widoczne są 204 recenzje. Liczby pochodzą z różnych profili i nie składają się na jedną ocenę.^1,11,23

Minusy

• Zakres przy złożonych projektach. Inne porównanie zwraca uwagę na zatłoczony widok bardzo dużego lub złożonego projektu. Koszt dla większych zespołów oceniono tam jako wyższy niż w części alternatyw.⁶
• Automatyzacja AI. ITQlick wskazuje, że TeamGantt nie ma rozbudowanych funkcji AI do automatycznego przydzielania zadań i przewidywania ryzyka. Zespoły potrzebujące takich mechanizmów powinny wziąć to pod uwagę.¹³
• Zgłoszenia dotyczące dat i eksportu. Recenzent TeamGantt zgłasza błędy podczas kopiowania podgrup i wybierania dat zakończenia zadań.⁴ Inny opisuje problemy z przeliczaniem dat zadań powiązanych zależnościami. Wspomina też o aktualności i odwzorowaniu danych w eksporcie PDF.⁴
• Zgłoszenia dotyczące działania. Recenzent TeamGantt opisuje okresowe spowolnienia, zawieszanie się programu i niejasne ustawienia pobierania wykresu. To doświadczenie użytkownika, nie parametr wydajności podany przez producenta.¹¹

Współpraca z klientami i podwykonawcami w TeamGantt

TeamGantt pozwala udostępnić aktualny harmonogram zespołowi, klientom i podwykonawcom do wglądu albo współpracy.³ Przy udziale osób zewnętrznych warto rozróżnić tych, którzy tylko śledzą terminy, od osób aktualizujących zadania. W płatnym planie link do podglądu nie wymaga konta. Zaproszenie współpracownika do aktualizowania zadań nie powoduje dopłaty za osobę⁸. Plan Basic ma limit do 10 współpracowników.

Udostępnianie harmonogramu do wglądu lub współpracy bez licencji dla klienta – według producenta

Według producenta TeamGantt klientom i podwykonawcom można udostępnić harmonogram bez wymagania od nich licencji lub szkolenia.³ To sposób na zapewnienie osobom zewnętrznym wglądu w terminy. Brak wymogu licencji nie oznacza jednak, że wszyscy uczestnicy mają takie same uprawnienia. W planie Basic można zaprosić do 10 współpracowników.

Model opłat opisany przez TeamGantt: koszt dodania 20 pracowników wynosi 0 USD

W modelu opłat opisanym przez producenta dodanie kolejnych 20 pracowników kosztuje 0 USD.³ Producent deklaruje w tym modelu nieograniczoną liczbę dodanych menedżerów projektów, członków zespołu i klientów.³ Według tego samego opisu opłata zmienia się wraz z liczbą projektów, a nie dodanych osób.³

Ten model rozliczania według projektów różni się od stawek cennikowych za role menedżera i współpracownika. Deklarowane 0 USD za dodanie pracowników nie oznacza darmowego abonamentu. Koszt zespołu zależy od modelu obowiązującego w wybranym planie⁵.

Bezpłatne szablony Excel TeamGantt a aplikacja internetowa

TeamGantt udostępnia bezpłatne szablony dla Microsoft Excel oraz stały darmowy plan aplikacji internetowej. To dwa różne sposoby prowadzenia projektu. Szablon jest plikiem do pracy w arkuszu, a darmowy plan daje dostęp do aplikacji z limitem 1 projektu i 40 zadań.

Szablon listy kontrolnej TeamGantt obejmuje 1 projekt szablonu

Szablon listy kontrolnej zadań TeamGantt dla Excela ma według opisu jeden wariant graficzny. Nie znaczy to, że pozwala zarządzać tylko jednym projektem.²⁴ TeamGantt udostępnia obecnie 5 różnych szablonów śledzenia zadań dla Excela i Arkuszy Google.^24,25

• Szablon wykresu Gantta TeamGantt dla Excela jest bezpłatny.²⁶ Szablony wykresów Gantta są przeznaczone również dla początkujących i osób, które wolą pracować w Excelu.²⁶
• Szablon listy kontrolnej zadań TeamGantt dla Excela jest bezpłatny.²⁴ Ma kolumny na nazwy i kategorie zadań, daty rozpoczęcia i zakończenia oraz czas trwania.²⁴
• Szablon listy kontrolnej zadań TeamGantt dla Excela integruje się z internetowym programem TeamGantt do tworzenia wykresów Gantta.²⁴ Bezpłatny szablon nie daje jednak pełnego zakresu funkcji aplikacji.²⁶

Szablony wykresów Gantta TeamGantt pokazują zadania, czas trwania i zależności w formie opisanej jako przystępna dla początkujących.²⁶ Arkusz może odpowiadać osobie, która chce prowadzić harmonogram w Excelu. Dla Excela i Arkuszy Google dostępnych jest 5 szablonów śledzenia zadań.

Plan darmowy aplikacji TeamGantt: 1 projekt i 40 zadań

Stały plan darmowy aplikacji TeamGantt obejmuje 1 projekt i 40 zadań.¹⁰ Są to limity aplikacji, a nie liczby projektów prowadzonych w udostępnionym szablonie Excel. Zespół planujący więcej projektów lub zadań powinien uwzględnić oba ograniczenia przy wyborze planu.

Opinie klientów o TeamGantt

Dla kogo jest TeamGantt, a dla kogo nie?

TeamGantt warto rozważyć, gdy zespół potrzebuje prostego planowania na wykresie Gantta, a nie rozbudowanej konfiguracji procesu. W porównaniu z GanttPRO polecono go średnim zespołom szukającym intuicyjnego wykresu do nieskomplikowanego planowania.^2,27 Plan bezpłatny obejmuje 1 projekt i 40 zadań.

Sprawdzi się, jeśli

• Zespół prowadzi wiele projektów. TeamGantt jest wskazywany dla agencji kreatywnych, zespołów programistycznych i działów marketingu pracujących nad wieloma projektami.⁶ Przy takim sposobie pracy liczy się limit 1 projektu w planie darmowym.
• Firma jest mała lub średnia. Recenzent uważa TeamGantt za bardziej odpowiedni dla małych i średnich firm. To jego ocena, nie zapis określający dopuszczalną wielkość firmy.¹⁵ Plan Basic obejmuje jednego menedżera i do 10 współpracowników.

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Projekt wymaga planowania wykraczającego poza prosty harmonogram. Zespół powinien porównać dostępne metody planowania w poszczególnych planach. Darmowy TeamGantt obejmuje 1 projekt i 40 zadań.
• Decyzja zależy od wielkości firmy. Opinia recenzenta o dopasowaniu do małych i średnich firm nie rozstrzyga o przydatności TeamGantt dla dużego zespołu. Liczą się wymagania projektu i zakres planu, w tym limit do 10 współpracowników w Basic⁵.

TeamGantt może pasować zespołom, które cenią czytelny harmonogram Gantta. O wyborze powinny jednak przesądzać potrzebne funkcje i limity planów, nie sama kategoria odbiorców. Plan darmowy obejmuje 1 projekt oraz 40 zadań.

Alternatywy dla TeamGantt

Alternatywy dla TeamGantt warto porównywać według sposobu planowania, ceny i warunków bezpłatnego dostępu. GanttPRO Core kosztuje 8 USD/użytkownika/mies. przy rozliczeniu rocznym dla zespołu 10 użytkowników.¹⁰ Stawka za użytkownika nie jest wprost porównywalna z opłatą za inną rolę lub na innych warunkach²⁸.

Tabela porównuje alternatywy dla TeamGantt według podanej ceny, warunku rozliczenia i zastosowania produktu.

Dane w tabeli: 10,13,28,29,30

• GanttPRO jest alternatywą dla zespołu, który stawia na planowanie na wykresie Gantta. Oferuje 14-dniowy okres próbny, lecz nie ma stałego planu darmowego.^10,31
• Smartsheet może odpowiadać zespołowi wolącemu planować pracę w siatce. Plan Pro kosztuje 9 USD/członka/mies. przy rozliczeniu rocznym. Produkt oferuje okres próbny, ale nie ma stałego planu darmowego.¹⁰
• Monday.com jest alternatywą dla zespołu potrzebującego konfigurowalnych widoków Gantta i przepływów pracy. GetHarvest łączy śledzenie czasu z wizualizacją projektu. Canva służy natomiast do tworzenia statycznych wykresów Gantta na potrzeby prezentacji. To inne zastosowania niż bieżące planowanie; dla porównania GanttPRO Core kosztuje 8 USD/użytkownika/mies. przy podanych warunkach.⁶

Zestawienie narzędzi do pracy z osią czasu wymienia też Jira, Wrike, Trello i Notion.² Asana pojawia się w porównaniu kosztów i funkcji TeamGantt.¹³ Producent przedstawia Microsoft Excel, Microsoft Project i Primavera P6 jako rozwiązania, z których można przenieść harmonogram do TeamGantt. Możliwość przeniesienia danych nie oznacza, że produkty mają ten sam zakres.³ Punktem odniesienia dla kosztów jest stawka 8 USD/użytkownika/mies. za GanttPRO Core przy wskazanym rozliczeniu rocznym i zespole 10 osób.

Najczęstsze pytania o TeamGantt

Czy status zadania i termin w harmonogramie oznaczają to samo?

Nie. Status zadania opisuje postęp prac, a termin mówi, kiedy zaplanowano zadanie. Ukończenie pracy po terminie nie jest równoznaczne z ukończeniem jej zgodnie z planem. W darmowym planie TeamGantt można uwzględnić do 40 zadań.

Czym różni się dostęp do wglądu od prawa do edycji harmonogramu?

Dostęp do wglądu pozwala obejrzeć plan, a uprawnienie do edycji – zmienić jego dane. W płatnym planie link do samego podglądu nie wymaga konta. Plan Basic pozwala zaprosić do 10 współpracowników, również spoza zespołu.

Czy opis błędu w opinii użytkownika oznacza, że wystąpi on w każdym projekcie?

Nie. Opinia o TeamGantt przedstawia doświadczenie konkretnego użytkownika, na przykład przy zmianie dat lub eksporcie PDF. Nie opisuje działania programu w każdym projekcie. W serwisie G2 ocena 4,8 na 5 opiera się na 895 opiniach. Nawet zbiorcza nota nie przesądza, czy dany problem wystąpi.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.