IC Project — opinie, bezpieczeństwo i limity

Czym jest IC Project i dla kogo powstał?

IC Project to program do zarządzania projektami i zadaniami dla polskich zespołów, w których pracę trzeba uzgadniać między wieloma osobami. W jednym narzędziu można prowadzić zarówno projekty, jak i bieżące obowiązki.

Przed wyborem IC Project firma powinna rozstrzygnąć, czy chce zarządzać całymi projektami, czy jedynie zadaniami. W projekcie znaczenie mają podział odpowiedzialności, kolejność działań i kontrola postępu; przy pojedynczych zadaniach liczy się przede wszystkim jasny przydział pracy.
Szerszy zakres przydaje się zwłaszcza wtedy, gdy kilka osób pracuje nad wspólnym rezultatem, a kierownik potrzebuje oglądu działań całego zespołu.

IC Project ma sens przede wszystkim dla zespołów koordynujących projekty. Nie musi być pierwszym wyborem do każdej listy obowiązków. Jeśli chodzi tylko o zapisywanie indywidualnych zadań, same funkcje projektowe nie przynoszą korzyści¹.

Funkcje IC Project

IC Project łączy planowanie projektów i zadań z ewidencją czasu, kontrolą finansów oraz komunikacją zespołu. Pozwala też śledzić postęp, obsługiwać zgłoszenia i rozpatrywać wnioski urlopowe.

Zarządzanie projektami: Kanban, lista zadań i wykres Gantta

• Struktura i postęp. Projekt można rozłożyć na etapy, tablice i zadania, a następnie przypisać wykonawców oraz terminy. Statusy, wykres Gantta, dashboardy i raporty pomagają śledzić postęp.²
• Widoki pracy. Zadania można przeglądać na tablicy Kanban lub na liście z filtrami.³
• Szczegóły zadania. W zadaniu dostępne są priorytety, etykiety, checklisty, załączniki, komentarze i pola niestandardowe. Można też przypisać do niego kilku wykonawców.⁴
• Dostęp do informacji. Uprawnienia użytkowników pozwalają ograniczyć dostęp do danych.²

Kontrola czasu, budżetu i rentowności projektu

• Ewidencja czasu. Czas można wpisywać ręcznie lub rejestrować licznikiem. Wpisy oraz stawki służą następnie do obliczania kosztów projektu.⁴
• Finanse projektu. Moduł obejmuje budżety, koszty, przychody i analizę rentowności.³

Komunikacja i pozostałe moduły

• Współpraca. Komunikator pozwala prowadzić rozmowy indywidualne, grupowe i projektowe oraz przesyłać pliki.⁵
• Kalendarz i urlopy. Kalendarz zespołowy pokazuje wydarzenia, zadania i nieobecności. Moduł urlopowy służy do składania oraz rozpatrywania wniosków.^4,6
• Obsługa firmy. Program oferuje CRM z bazą kontrahentów, fakturowanie, system ticketowy, wiki oraz raporty czasu, kosztów i obciążenia zespołu.⁷
• Automatyzacje. Reguły mogą przydzielać zadania, wysyłać powiadomienia i zmieniać statusy.⁸
• Asystent AI. Pomaga analizować i podsumowywać projekty. Tabela planów przypisuje go jednak dopiero do planu Premium i planów wyższych.^3,7

Te moduły pozwalają prowadzić pracę projektową w jednym systemie.
Przy wyborze abonamentu warto pamiętać, że Asystent AI jest dostępny od planu Premium.^3,7

Ile kosztuje IC Project?

Cena IC Project zaczyna się od 39 zł za użytkownika miesięcznie w planie IC Project Basic przy rozliczeniu rocznym.³ Cennik przewiduje abonament roczny i miesięczny. W każdym planie z publiczną ceną opłata jest naliczana za użytkownika.^3,9

Plany i abonamenty

Przy rozliczeniu rocznym miesięczna stawka IC Project jest niższa; każdy plan ma też osobną cenę przy rozliczeniu miesięcznym.³ Poniższe kwoty dotyczą użytkownika za miesiąc, a nie całego zespołu.
W planie Basic stawka wynosi 39 zł przy rozliczeniu rocznym i 59 zł przy miesięcznym. Różnica to 20 zł za użytkownika miesięcznie⁹.

Dane w tabeli: 3,7,9

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

IC Project pozwala założyć darmowe konto testowe bez podawania karty kredytowej.³ Próba trwa 14 dni i daje dostęp do wszystkich funkcji. Można więc ocenić zakres programu przed wyborem płatnego abonamentu.⁷
To okres próbny, a nie bezterminowy plan darmowy⁹.

Ile kosztuje IC Project?

Po 14 dniach próby koszt zależy od planu, liczby użytkowników i okresu rozliczenia. Stawki płatnych abonamentów przedstawia tabela.^3,7 W IC Project Enterprise cenę ustala się indywidualnie dla obu wariantów rozliczenia. Nie można jej zatem obliczyć na podstawie publicznych stawek za użytkownika.^3,9

Wersje, limity i sposób udostępniania IC Project

IC Project działa w przeglądarce oraz w aplikacji mobilnej na Androida i iOS.⁵ Zespół może więc pracować na komputerze i telefonie.
Przy planowaniu kont nie należy utożsamiać minimum podanego w recenzji z limitem starszego wariantu bezpłatnego. Historyczny plan Startup dopuszczał maksymalnie 3 użytkowników IC Project¹⁰.

Dane w tabeli: 3,4,5,9

IC Project zapewnia dostęp przez przeglądarkę i aplikację mobilną.⁵ Wskazane w recenzji minimum 5 użytkowników nie określa zasad poszczególnych planów. Historyczny limit 3 użytkowników nie dowodzi zaś, że bezterminowy plan darmowy nadal istnieje.^3,4
Dla małego zespołu pierwsza informacja dotyczy deklarowanego minimum, druga – wcześniejszej oferty.

Integracje IC Project

IC Project integruje się z kalendarzami, usługami przechowywania plików i narzędziami do spotkań. Recenzja wymienia również Make.com oraz API. Wskazuje 3 kalendarze: Google Calendar, iCal i kalendarz Outlook. Wśród usług plikowych podaje Dropbox oraz OneDrive.³
Producent przedstawia łącznie 10 możliwości integracji, obejmujących między innymi kalendarze, dyski, narzędzia spotkań i skrzynkę podawczą¹¹.

• Pliki w OneDrive. Integracja pozwala dołączać pliki do projektów, zadań i komentarzy. Można też zapisywać pliki lub raporty z IC Project w OneDrive. Obejmuje więc pobieranie materiałów do projektu i zapisywanie wyników poza programem.¹²
• Spotkania online. Połączenie z Google Meet pozwala tworzyć spotkania bezpośrednio w IC Project. Recenzja wymienia także integrację z Zoom, ale opis tworzenia spotkań z poziomu programu odnosi się do Google Meet.^3,12

Zespół korzystający z 3 wskazanych kalendarzy i OneDrive może powiązać terminy oraz obieg plików z pracą projektową. W przypadku wideospotkań warto odróżnić tworzenie spotkań w Google Meet od samej wzmianki o integracji z Zoom.^3,12
Na koncie bez subskrypcji Google Meet spotkanie z co najmniej 3 uczestnikami może trwać maksymalnie 60 minut¹³.

Wdrożenie i wsparcie IC Project

IC Project oferuje pomoc po polsku: konsultantów, szkolenia oraz wsparcie przy konfiguracji i migracji danych.^3,14 Producent deklaruje założenie darmowego konta w 2 minuty i kontakt specjalisty w ciągu 3 godzin.
Te terminy opisują rozpoczęcie pracy i kontakt. Nie określają czasu potrzebnego na skonfigurowanie procesów całej firmy.^1,14

• Rozpoczęcie pracy: według producenta darmowe konto można założyć w 2 minuty. Chodzi o utworzenie konta, nie o zakończenie wdrożenia zespołowego.^1,14
• Kontakt ze specjalistą: producent deklaruje kontakt w czasie do 3 godzin. Nie jest to deklarowany czas rozwiązania zgłoszenia.^1,14
• Zmiana sposobu pracy: producent podaje 30 dni jako horyzont zmiany sposobu pracy w firmie. To termin organizacyjny, odrębny od czasu założenia konta.^1,14
• Decyzja po testach: recenzja podaje, że na wdrożenie decyduje się ponad 4 na 5 klientów po wypróbowaniu programu. Przytoczony wskaźnik nie gwarantuje takiej decyzji w konkretnym zespole.³

Szkolenia i pomoc przy przenoszeniu danych mogą mieć znaczenie dla firmy zmieniającej dotychczasowe narzędzie.^3,14
Planując wdrożenie, trzeba rozdzielić deklarowane terminy: 2 minuty na założenie konta, do 3 godzin na kontakt oraz 30 dni na zmianę sposobu pracy. Żaden z nich nie oznacza, że konfiguracja i migracja danych zakończą się w czasie potrzebnym na utworzenie konta.^14,15

Co IC Project robi inaczej niż konkurencja?

IC Project skupia projekty, zadania, komunikację, ewidencję czasu i finanse w jednym systemie. Może to ograniczyć przełączanie się między aplikacjami.³ Chodzi o sposób organizacji pracy, nie o twierdzenie, że inne programy nie mają takich funkcji.

Według producenta liczba wewnętrznych e-maili może spaść nawet o 80%. To możliwość, a nie obietnica takiego wyniku dla każdego zespołu.³
Punkt wyjścia ma znaczenie: inaczej pracuje zespół uzgadniający projekty przez e-mail, a inaczej ten, który już korzysta ze wspólnego systemu¹⁶.

Jeden system może odpowiadać firmie, która chce ograniczyć rozproszenie danych między narzędziami. Nie przesądza to o przewadze IC Project w każdym obszarze. Wybór zależy od potrzeby wspólnego środowiska pracy albo narzędzia wyspecjalizowanego w jednym procesie. Producent wymienia 5 widoków: listę, tablicę Kanban, harmonogram, kalendarz i wykres Gantta¹⁷.

Plusy i minusy IC Project

W IC Project można wyłączyć niepotrzebne moduły i ograniczyć widoczny zakres programu. Pełne wykorzystanie modułu finansowego i ticketowego wymaga jednak dobrze przeprowadzonego wdrożenia.^3,18
Przy wyborze liczą się również potrzeby integracyjne oraz to, czy zespołowi potrzebny jest rozbudowany system, czy tylko lista zadań.

Centrum Szablonów IC Project: ponad 60 wzorców i ponowne wykorzystanie własnych projektów

Centrum Szablonów IC Project oferuje ponad 60 gotowych wzorców. Pozwala również zapisywać i ponownie wykorzystywać własne szablony.¹⁴ Przy powtarzalnych projektach gotowy wzorzec daje punkt wyjścia, a własny pozwala zachować przyjętą w firmie strukturę pracy.

Gotowe wzorce oraz własne szablony projektów, etapów i zadań

Szablony w IC Project można zapisywać, edytować i ponownie wykorzystywać na 3 poziomach: projektu, etapu oraz zadania.¹⁴ Szablon projektu obejmuje całe powtarzane przedsięwzięcie. Wzorzec etapu lub zadania pozwala z kolei sięgnąć po wybrany fragment dotychczasowej struktury pracy.

• Gotowe wzorce: katalog obejmuje ponad 60 szablonów, od których można zacząć organizowanie pracy.¹⁴
• Własne wzorce: zespół może zapisywać i edytować szablony projektów, etapów oraz zadań. Nie musi za każdym razem budować tej samej struktury od początku.¹⁴

Funkcja może odpowiadać małym i średnim firmom oraz zespołom projektowym, które łączą projekty z ewidencją czasu i kontrolą finansów.³ Ponad 60 gotowych szablonów nie przesądza jednak, który pasuje do procesu danej firmy.
Przy własnych, powtarzalnych procedurach liczy się możliwość zapisania i edytowania własnego wzorca.¹⁴

Bezpieczeństwo danych w IC Project: kopie co 24 godziny i 30 dni historii wersji

IC Project deklaruje tworzenie kopii zapasowych co 24 godziny. Historię ich wersji przechowuje przez 30 dni i umożliwia przywracanie kopii.
Ten okres odnosi się do kopii zapasowych, nie do historii projektów.¹⁹

Kopie w 3 europejskich lokalizacjach i możliwość przywracania wersji

Według producenta kopie trafiają do 3 europejskich lokalizacji, a serwery znajdują się w Polsce i Niemczech.¹⁹ Dla firmy analizującej obieg danych, również pod kątem RODO, są to odrębne kwestie. Lokalizacja serwerów wskazuje miejsce infrastruktury, a okres przywracania określa zasięg historii wersji kopii.
Deklarowane 30 dni nie oznacza usuwania projektów po tym czasie.¹⁹

• Częstotliwość kopii: co 24 godziny.¹⁹
• Rozmieszczenie kopii: 3 lokalizacje w Europie.¹⁹
• Historia wersji kopii: 30 dni, z możliwością przywracania.¹⁹

Szyfrowanie AES-256 i deklarowana dostępność infrastruktury TIER-3+ na poziomie 99,982%

Producent deklaruje szyfrowanie AES-256 i kontrolę uprawnień. Podaje też dostępność infrastruktury TIER-3+ na poziomie 99,982%. Ten wskaźnik dotyczy infrastruktury, nie stanowi osobnej gwarancji dostępności aplikacji.¹⁹

W kwestii certyfikacji należy oddzielić serwery od produktu. Recenzja wskazuje brak publicznych certyfikatów ISO/SOC, a producent opisuje certyfikaty serwerów. Nie potwierdza to certyfikacji samego IC Project.^3,19 Producent przywołuje normę ISO 27001 w odniesieniu do serwerów, nie do certyfikatu produktu¹⁹.

Ocena IC Project w G2: co mówi wynik 5,0/5 oparty na 3 opiniach?

IC Project uzyskał ocenę 5,0/5 w G2 na podstawie 3 opinii przytoczonych przez porównywarkę.¹⁸ Oceny w tej grupie są pozytywne. Liczba recenzji jest jednak zbyt mała, by średnią uznać za miarodajny obraz doświadczeń wszystkich użytkowników.

Ocenę trzeba czytać razem z wielkością próby. Wynik 5,0/5 jest pozytywnym sygnałem, ale 3 opinie dają niewielką podstawę do uogólnień. Sama średnia nie mówi też, czy oceniający używali funkcji ważnych dla danej firmy.¹⁸

Opinie w G2 mogą pomóc przy wyborze IC Project, lecz nie rozstrzygają o dopasowaniu programu. Przy takiej liczbie recenzji ważniejsze jest porównanie oferty z planowanym sposobem pracy niż różnicy między ocenami w skali. Dla porównania, raport Grid o narzędziach wspierających sprzedaż wymaga w G2 co najmniej 10 opinii użytkowników²⁰.

Opinie klientów o IC Project

Dla kogo jest IC Project, a dla kogo nie?

IC Project pasuje do firm koordynujących projekty między zespołami. Nie zastępuje natomiast wyspecjalizowanego CRM sprzedażowego ani kompleksowego ERP.^3,8 Zarządzanie portfelem projektów różni się od prowadzenia sprzedaży czy zaawansowanego obiegu zgłoszeń DevOps.
Zadania projektowe można planować i śledzić w 5 widokach: listy, Kanban, harmonogramu, kalendarza i Gantta¹⁷.

Sprawdzi się, jeśli

• Zarządzasz portfelem projektów w dużej firmie. IC Project jest wskazywany organizacjom potrzebującym widoku portfeli projektów, obciążenia zespołów i raportów menedżerskich. Portfel daje zbiorczy obraz projektów, a nie pojedynczą listę zadań.⁸
• Prowadzisz pracę projektową w konkretnej branży. Wśród wymienianych zastosowań są agencje marketingowe, biura architektoniczne i projektowe, software house’y oraz firmy produkcyjne, budowlane i usługowe.²
• Organizujesz procesy HR. Działy HR używają szablonów, CRM, kalendarza i zadań przy rekrutacji oraz onboardingu, czyli wprowadzaniu nowej osoby do organizacji.⁶
• Koordynujesz zespół zdalny. Program jest wskazywany zespołom, które chcą połączyć pracę nad projektami z komunikacją.⁷

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Podstawowym zakupem jest system sprzedażowy lub ERP. IC Project nie zastępuje wyspecjalizowanego CRM sprzedażowego ani kompleksowego ERP – systemu do zarządzania zasobami i procesami przedsiębiorstwa.³
• Zespół pracuje w rozbudowanym procesie DevOps. Dla zespołów technicznych przyzwyczajonych do takich procesów naturalniejszym punktem odniesienia jest wyspecjalizowane narzędzie do obsługi zgłoszeń.³

Alternatywy dla IC Project

IC Project można porównać z Jirą, jeśli ważny jest bezpłatny wariant dla zespołu do 10 użytkowników. Innym punktem odniesienia jest Firmao CRM ERP, gdy zadania mają łączyć się z obsługą sprzedaży.^21,22 To odmienne kryteria: limit użytkowników nie opisuje funkcji, a ocena aplikacji mobilnej nie ocenia całego systemu²³.

Dane w tabeli: 21,22,23

Wymieniane są też Asana, ClickUp, Microsoft Project, Trello, Monday.com, Nozbe, Redmine, TeamWork Projects i FlexiProject. Samo wskazanie tych alternatyw nie jest porównaniem ich cen ani warunków planów.^3,4,6,21,24

Kiedy wybrać alternatywę?

• Jira: gdy liczy się podstawowy wariant bezpłatny dla maksymalnie 10 użytkowników. Standard kosztuje 7,91 USD za użytkownika miesięcznie, a Premium 14,54 USD za użytkownika miesięcznie.^21,23
• Firmao CRM ERP: gdy oprócz czasu pracy przy zadaniach i kalendarza potrzebna jest obsługa szans sprzedaży oraz e-maili. W przytoczonych opiniach użytkownicy nazywają aplikację wygodną i sprawnie działającą. Wynik 4,5/5 pochodzi z 43 ocen aplikacji w App Store.²²

Najczęstsze pytania o IC Project

Czy IC Project ma darmowy plan, czy tylko konto testowe?

Starsza recenzja opisuje bezpłatny wariant IC Project dla zespołów do 3 użytkowników. Nie potwierdza jednak, czy oferta wciąż obowiązuje.⁴ Nowsze materiały przedstawiają konto testowe i 14-dniowy okres próbny.^3,7
Konto testowe, okres próbny i bezterminowy plan darmowy mają różne warunki. Historyczny wariant do 3 użytkowników nie potwierdza dostępności bezterminowego planu w obecnej ofercie.^3,4,7

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.